Secretarieel Ondersteuner Ruimte en Projecten

Gemeente IJsselstein; IJsselstein; On-site; EUR 3,000 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Dynamisch en leuk team

Korte communicatielijnen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Salaris schaal 7

Ruimte voor nieuwe ideeën

Job summary

Gemeente IJsselstein zoekt een gestructureerde en zelfstandige collega die het team en teamleider ondersteunt en de administratieve processen strak laat verlopen. Je regelt agenda’s, bewaakt planningen en bereidt portefeuillehoudersoverleggen voor in een dynamisch team.

Je werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht, met ruimte voor ontwikkeling binnen de organisatie en korte lijnen binnen de gemeente. Een passende vergoeding in schaal 7 en goede arbeidsvoorwaarden wachten op je.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent flexibel, proactief en denkt graag mee.
• Je denkt in oplossingen en pakt aan.

Responsibilities

• Plan en regel afspraken voor het team en bewaak planningen.
• Beheer de teamleider agenda en corrigeer stukkentekst.
• Bereid de overleggen van portefeuillehouders voor.
• Help nieuwe collega’s op weg binnen het team.
• Zorg voor administratieve ondersteuning van team Ruimte en Projecten en bewaakt informatiestromen en administraties.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Flexibel en proactief

Oplossingsgericht denken

Teamondersteuning

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben je gestructureerd, zelfstandig en houd je van afwisseling in je werk? Vind je het leuk om een team en teamleider te ondersteunen en alles soepel te laten verlopen? En krijg je stiekem best een kick van een strakke planning en een administratie die klopt? Dan zoekt GIJS jou!

In jouw werk…

• Plan en regel je afspraken voor het team, verdeel je werk waar mogelijk, verricht je voortgangscontroles en bewaak je planningen en afspraken;
• Ontzorg je de teamleider door zijn agenda te beheren, mee te lezen met stukken en deze waar nodig tekstueel te corrigeren. Een extra paar ogen is tenslotte nooit verkeerd;
• Bereid je de overleggen van portefeuillehouders voor;
• Help je nieuwe collega’s op weg binnen het team en de organisatie;
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning van team Ruimte en Projecten en bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.

Wat krijg je van ons?

• Een veelzijdige baan in een dynamisch en leuk team;
• Een fijne werkomgeving met korte lijnen;
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen in ons team;
• Een passend salaris in schaal 7 met goede arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor nieuwe ideeën. Hier staan we altijd voor open!

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent flexibel, proactief en denkt graag mee;
• Je denkt in oplossingen, houdt van aanpakken en bent pro-actief. Daar worden we ontzettend blij van!