Directiesecretaris MT-ondersteuning (Capelle, 24–28u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Rotterdam zoekt per 21 juni a.s. een directiesecretaresse voor een zorgorganisatie in Capelle aan den IJssel. De functie is 24–28 uur per week verdeeld over 4 werkdagen.

Je ondersteunt de directeur en het vier-koppig MT secretair en organisatorisch, inclusief agendabeheer, telefoonbeheer, correspondentie en mailboxbeheer, planning en notuleren. Vereisten: minimaal MBO+ niveau, 3 jaar ervaring, uitstekende NL-vaardigheden en MS Office, proactieve houding en sterke

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve werkhouding, probleemoplossend vermogen, en goed kunnen plannen en organiseren.
• Ervaring met MS Office is vereist.

Responsibilities

• Agenda beheer voor directeur en MT.
• Telefoniebeheer en ontvangst van bezoekers voor directeur en MT.
• Verzorgen van correspondentie en mailboxbeheer (prioriteren, rubriceren, zelfstandig invullen).
• Plannen, voorbereiden en notuleren (kort verslag) van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Overige secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Job description

FlexStar Secretarieel Rotterdam zoekt per 21 juni a.s. een directiesecretaresse voor een zorgorganisatie in Capelle aan den IJssel. De functie is 24–28 uur per week verdeeld over 4 werkdagen.

Je ondersteunt de directeur en het vier-koppig MT secretair en organisatorisch, inclusief agendabeheer, telefoonbeheer, correspondentie en mailboxbeheer, planning en notuleren. Vereisten: minimaal MBO+ niveau, 3 jaar ervaring, uitstekende NL-vaardigheden en MS Office, proactieve houding en sterke