Juridisch-administratief medewerker

Overheidzzp; Oss; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gemeente Oss zoekt een tijdelijke inhuurkracht voor Team Juridische Zaken en Inkoop. Je behandelt aansprakelijkstellingen, ondersteunt bij schade- en verzekeringsdossiers en beheert juridische dossiers. Je onderhoudt contacten met verzekeraars en interne stakeholders en zorgt voor tijdige afhandeling.

De functie vereist minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO, en ervaring binnen een overheidsinstantie of assurantiediensten is een pré. Detachering bedraagt mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau (HBO pré).
• Bij voorkeur een opleiding in een juridische, administratieve of verzekeringsgerichte richting.
• Relevante werkervaring weegt zwaarder dan een specifieke opleiding.

Responsibilities

• Behandelen en administratief afwikkelen van aansprakelijkstellingen.
• Ondersteunen bij schade- en verzekeringsdossiers.
• Beheren en bewaken van juridische dossiers.
• Verzorgen van correspondentie met burgers, verzekeraars en externe partijen.
• Bewaken van wettelijke en interne termijnen.
• Registreren en archiveren van dossiers.
• Onderhouden van contacten met vakafdelingen en externe partijen.
• Ondersteunen van juristen binnen Team Juridische Zaken.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Skills

Dossierbeheer

Nauwkeurig werken

Schriftelijke communicatie

Mondelinge communicatie

Prioriteiten stellen

Klantgericht

Proactieve houding

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

HBO werk- en denkniveau (pré)

Opleiding in juridische/administratieve/verzekeringsgerichte richting

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat aansprakelijkstellingen en schade- en verzekeringsdossiers behandelen, juridische dossiers beheren en archiveren, correspondentie verzorgen en juristen ondersteunen binnen Team Juridische Zaken van de gemeente.

Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega's werken we aan opgaven die zichtbaar bijdragen aan de kwaliteit van leven in Oss. We geloven in de kracht van samenwerken, eigenaarschap en vakmanschap. Zo bouwen we iedere dag aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Voor deze opdracht zoeken wij een professional die met inhoudelijke kennis en ervaring een bijdrage levert aan het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Je werkt aan vraagstukken die ertoe doen en levert een concrete bijdrage aan maatschappelijke opgaven binnen onze gemeente. De opdracht maakt onderdeel uit van een team, afdeling of projectomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.

Voor Team Juridische Zaken en Inkoop van de gemeente Oss zoeken wij een tijdelijke inhuurkracht ter overbrugging van een ontstane capaciteitsbehoefte. De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van verzekeringen, aansprakelijkstellingen, schadezaken en juridisch-administratieve ondersteuning.

De kandidaat zorgt voor een correcte en tijdige behandeling van dossiers, onderhoudt contacten met verzekeraars en interne stakeholders en ondersteunt de juristen binnen het team.

Wat ga je doen?

• Behandelen en administratief afwikkelen van aansprakelijkstellingen.
• Ondersteunen bij schade- en verzekeringsdossiers.
• Beheren en bewaken van juridische dossiers.
• Verzorgen van correspondentie met burgers, verzekeraars en externe partijen.
• Bewaken van wettelijke en interne termijnen.
• Registreren en archiveren van dossiers.
• Onderhouden van contacten met vakafdelingen en externe partijen.
• Ondersteunen van juristen binnen Team Juridische Zaken.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau/ Hbo werk- en denkniveau is een pré.
• Bij voorkeur een opleiding in een juridische, administratieve of verzekeringsgerichte richting.
• Relevante werkervaring weegt zwaarder dan een specifieke opleiding.
• Ervaring binnen een overheidsinstantie /assurantie tussenpersoon is een pre
• Je hebt bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Bij voorkeur een opleiding in een juridische, administratieve of verzekeringsgerichte richting.
• Ervaring binnen een overheidsinstantie /assurantie tussenpersoon is een pre
• Je hebt bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring

Competenties

• Zelfstandig dossierbeheer.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Klant- en servicegericht.
• Proactieve werkhouding.
• Administratief sterk.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Oss ligt in Noord-Brabant en heeft ongeveer 90.000 inwoners. Het is een gemeente die bekend staat om haar diversiteit aan bedrijvigheid en culturele activiteiten. In Oss kun je genieten van verschillende evenementen en festivals, en er zijn volop mogelijkheden voor recreatie. De gemeente Oss heeft een actieve gemeenschap met een sociaal karakter. Vrijwilligerswerk en verenigingsleven zijn belangrijke speerpunten in deze gemeente. Oss wil een prettige woon- en werkomgeving bieden met veel groen en recreatiemogelijkheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.