Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Verlof en vakantiedagen

Job summary

zorgjob.nl zoekt een secretaresse paramedici om de vakgroepen Diëtiek, Ergotherapie, Logopedie en Psychologie te ondersteunen. Je schakelt snel tussen afspraken, huisarts- of paramedici-communicatie en Ortec-planning.

Je werkt in een drukke omgeving aan een geolied secretariaat, met een mbo-diploma en ervaring in MS 365 en zorgervaring gewenst. Een jaarcontract voor 16–28 uur per week.

Qualifications

• Mbo-diploma niveau 4 op secretarieel/administratief gebied.
• Ervaring met MS 365 en bij voorkeur met systemen zoals AFAS, HIX, Ortec of Registro.
• Aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur in de zorg.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Zoekt zelfstandig en kan zich snel aanpassen aan diverse applicaties.

Responsibilities

• Ondersteunt meerdere vakgroepen (Diëtiek, Ergotherapie, Logopedie en Psychologie).
• Schakelt tussen cliëntafspraken, huisarts- of paramedici-communicatie en planning in Ortec.
• Beheert en actualiseert planning en verdeelt taken onder secretaresses.
• Draagt bij aan een goed lopend secretariaat in een drukke werkomgeving.
• Leren en toepassen van nieuwe processen en tools.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Flexibel inzetbaar

stressbestendig

Education

MBO-diploma niveau 4 secretarieel/administratief

Tools

MS365

AFAS

HIX

Ortec

Registro

Job description

Secretaresse Paramedici

Dankzij jou is de zorg goed geregeld! Als secretaresse paramedici ben je niet direct betrokken bij de zorg, maar jij weet dat jouw ondersteuning het verschil maakt in het zorgproces. Met jou als secretaresse kan iedereen erop rekenen dat zaken efficiënt en zorgvuldig geregeld worden. Door jouw rol op de achtergrond draag je op jouw manier bij aan de zorgkwaliteit die deze organisatie levert aan cliënten en hun naasten. Dat is waarom jij dit werk wil doen!

Wat ga je doen?

Als secretaresse paramedici werk je voor de vakgroepen Diëtiek, Ergotherapie, Logopedie en Psychologie samen met een collega secretaresse. Je weet als geen ander snel te kunnen schakelen tussen verschillende computerprogramma's én de zeer diverse werkzaamheden die per vakgroep kunnen verschillen. De ene keer (her)plan je afspraken met cliënten, vervolgens bel je met de huisarts of een paramedicus over een overdracht van een cliënt en het andere moment werk je de planning bij in Ortec. Je bent onderdeel van het centrale regelpunt waar alle werkzaamheden binnen komen en verdeeld worden onder de secretaresses. Jij functioneert het beste in een drukke, soms chaotische werkomgeving waar jij het overzicht kunt houden en ervoor zorgt dat het secretariaat werkt als een goed geoliede machine. Je werkt met passie voor het secretaresse vak en je hebt zin om nieuwe dingen te leren en op te pakken.

Bij deze organisatie vinden het belangrijk dat jij het werk doet waarvoor je bent opgeleid en aangenomen. We ondersteunen je hierbij met de juiste (digitale) middelen. Onze deze organisatie Academie kan je bij je persoonlijke ontwikkelingswensen ondersteunen.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-diploma niveau 4 op het gebied van secretarieel of administratief.
• Je kunt goed overweg met MS 365 en hebt bij voorkeur ervaring met systemen, zoals AFAS, HIX, Ortec, Registro of bent bereid om dit te leren.
• Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in de zorg.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt makkelijk je weg in diverse applicaties en maakt je nieuwe applicaties snel eigen.
• Je herkent jezelf in deze kerncompetenties: accuraat, pro-actief, stressbestendig, flexibel, klantgericht, verantwoordelijk.

Wat bieden wij?

Wij vertrouwen erop dat jij goed bent in wat je doet. Je krijgt dit er van ons voor terug:

• Je verdient een salaris tussen € 2750,- en € 3959,- conform FWG 40 volgens de cao Ziekenhuizen. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Je krijgt vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, beiden 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt.
• Je tekent een jaarcontract voor 16 tot 28 uur in de week.
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve aanvullende zorgverzekering.
• Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg) en je profiteert van deze organisatie Benefits at work.