Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Scheemda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding €0,25/km (max 35 

Reiskostenvergoeding €0,25/km (max 35 

MKSA-regeling

Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Ontwikkeling en trainingen

Contractduur van 1 jaar, bij wederzijd

Inzetbaar op secretariële taken

Job summary

Ommelander Ziekenhuis zoekt een polikliniek secretaresse Chirurgie & Orthopedie die zelfstandig werkt, patiënten centraal stelt en samenwerkt met artsen en collega’s. De rol omvat backoffice-/frontoffice-taken, DBC-registratie en nauwe samenwerking met het dynamische team op de polikliniek.

Je hebt een mbo-opleiding tot medisch secretaresse niveau 4 of een vergelijkbare secretariële opleiding, met kennis van medische terminologie en een professionele, flexibele werkhouding.

Qualifications

• MBO-opleiding tot medisch secretaresse op niveau 4 of een administratieve/secretariële opleiding op hetzelfde niveau.
• Cursus medische terminologie is gewenst.
• Je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig initiatief nemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van chirurgen en orthopeden op administratief en organisatorisch gebied.
• Werk op secretariaat op zowel backoffice als frontoffice op de traumapolikliniek.
• Voer administratieve en telefonische taken uit en werk samen met collega’s.
• DBC-registratie is een belangrijk onderdeel van het werk.

Skills

Systematisch werken

Flexibel

Proactief

Stressbestendig

Communicatief sterk

Kennis X-care

Education

MBO-opleiding medisch secretaresse niveau 4

Administratieve/secretariële opleiding niveau 4

Tools

X-care

Job description

Secretaresse polikliniek chirurgie- orthopedie

Voor de poliklinieken orthopedie en chirurgie zijn wij op zoek naar een zelfstandig werkende en enthousiaste:

Polikliniek secretaresse M/V

24-32 uur per week

Als polikliniek secretaresse Chirurgie & Orthopedie zorg jij ervoor dat patiënten, artsen en collega’s op elkaar kunnen rekenen. Je houdt overzicht, schakelt snel en hebt oog voor de mens achter de afspraak. Samen met een betrokken team draag je bij aan goede zorg én een prettige ervaring voor onze patiënten. Iets voor jou?

Wat ga je doen?

Je biedt ondersteuning aan de chirurgen en orthopeden op de polikliniek snijdend op administratief en organisatorisch gebied. Als polikliniek secretaresse word je ingezet op het secretariaat en werk je zowel op de backoffice als de frontoffice op de traumapolikliniek. Je voert zowel administratieve als telefonische werkzaamheden uit en werkt hierbij in principe altijd samen met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie met veel afwisseling in je takenpakket, waarbij de patiënt altijd centraal staat. DBC-registratie is een belangrijk onderdeel van je werk, waarbij je mede verantwoordelijk bent voor de juiste verslaglegging hiervan.

Wie zoeken we?

Een enthousiaste collega die systematisch en flexibel werkt. Jouw vaste werkdagen zijn in elk geval de maandag en de vrijdag. Je bent een doorzetter en hebt een verantwoordelijke houding. Verder ben je proactief, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen en daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem X-care en op gebied van chirurgie en orthopedie. Maar ben je net klaar met je opleiding, dan nodigen we je ook uit om te solliciteren!

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een mbo-opleiding tot medisch secretaresse op niveau 4 afgerond, of een administratieve/secretariële opleiding op hetzelfde niveau, aangevuld met een cursus medische terminologie. In jouw rol als secretaresse stel je gemakkelijk prioriteiten en neem je zelfstandig initiatief.

De polikliniek

De afdeling Chirurgie bestaat naast algemene en oncologische chirurgie ook uit traumachirurgie, plastische chirurgie en vaatchirurgie. Op de polikliniek zijn chirurgen werkzaam, verpleegkundig specialisten, physician assistants, medisch assistenten en secretaresses. Daarnaast werk je ook voor de polikliniek Orthopedie. Deze polikliniek biedt brede orthopedische zorg in de regio. Dit doen we met een enthousiast en gedreven team. De polikliniek Orthopedie bestaat uit orthopeden, physician assistants, medisch assistenten en secretaresses.

Je werkt op het secretariaat in een team met enthousiaste collega’s en werkt ook met de medisch assistenten op de polikliniek.

Deze organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.724,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.