Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Hilversum; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering (13e maand)

8,33% vakantiegeld

144 vakantie-uren + 57 plb-uren per ja

Reiskostenvergoeding of ov-vergoeding

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Secretarieel medewerker voor de afdeling Kwaliteit en Verbetering in een ziekenhuisomgeving. Je ondersteunt de medisch specialist manager en de manager kwaliteit en verbetering, met focus op structuur en overzicht in dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda's, plant afspraken, verwerkt e-mails en levert periodieke rapportages op. De rol vereist een mbo-dolpaal in secretariële/administratieve richting en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden, met zelfstandigheid en

Qualifications

• Diploma op mbo-niveau, bij voorkeur secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteren.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van agenda's en digitaal klaarzetten van documenten per afspraak.
• Inplannen van diverse afspraken.
• Schrijven en afhandelen van zowel inkomende als uitgaande e-mails (screening op urgentie).
• Opleveren van rapportages om lopende acties en verbetermaatregelen te volgen.

Education

MBO-diploma (secretariële/administratieve richting)

Job description

Secretarieel medewerker afdeling Kwaliteit en Verbetering

Als secretarieel medewerker van de afdeling Kwaliteit en Verbetering van deze organisatie ondersteun je de medisch specialist manager en de manager kwaliteit en verbetering bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur en overzicht

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het beheren en prioriteren van de agenda's, inclusief het digitaal klaarzetten van de juiste documenten per afspraak.
• Het inplannen van diverse afspraken.
• Het screenen van de mailboxen op urgentie en het afhandelen van de in- en externe e-mails.
• Het opleveren van rapportages om de lopende acties en verbetermaatregelen effectief op te volgen.

Je maakt deel uit van het team Kwaliteit en Verbetering, bestaande uit 15 betrokken professionals. Het team bestaat uit adviseurs, experts op het gebied van kwaliteit, klachtenfunctionarissen, leden van de Commissie Patiëntveiligheid, de onderzoekscommissie kwaliteit en verbetering en de functionaris Gegevensbescherming. De afdeling wordt duaal aangestuurd door een manager en een medisch manager. Deze managers zal jij primair ondersteunen waarbij je ook veel contact hebt met de andere teamleden.

• Diploma op mbo-niveau, bij voorkeur secretariële of administratieve richting
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent zorgvuldig en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
• Je kan goed zelfstandig werken en kan goed prioriteren

Wat bieden wij

Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, geniet van een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.

Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.

• Salaris van minimaal € 2.750.00 tot maximaal € 4.346.00 bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week (FWG 40, FWG45)
• Voor een periode van 3-6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
• Een contract voor 8 tot 12 uur per week
• 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
• 144 vakantie-uren en 57 plb-uren* per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. *Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren
• Reiskostenvergoeding van minimaal €0,21 per kilometer of 100% ov-vergoeding (NS-business card)
• Mogelijkheden om een deel van je brutoloon ‘’in te ruilen’’ tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao ziekenhuizen.