Secretaresses clustermanagement

Ommelander Ziekenhuis; Scheemda; In loco; EUR 36.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km tot max

MKSA-regeling

Pensioen Zorg & Welzijn

Descrizione del lavoro

Het Ommelander Ziekenhuis in Scheemda zoekt een secrensse cluster management die de onmisbare spil achter de schermen is. Je ondersteunt de manager Zorg & Bedrijfsvoering en de medisch stafmanager van de clusters Beschouwend en Acuut met planning, agenda's, correspondentie en secretariële werkzaamheden; je regelt vergaderingen en ondersteunt commissies.

Daarnaast bied de organisatie een jaarcontract met uitzicht op vast, salariëring FWG 45, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, reiskosten en

Competenze

• Relevante mbo-4 opleiding vereist.
• Ervaring als secretaresse of managementassistent in een vergelijkbare omgeving is gewenst.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent proactief, flexibel en stressbestendig.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Mansioni

• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie.
• Ondersteunen van commissies binnen de organisatie en zorgen voor voorbereiding en afhandeling.
• Communiceren met collega's op alle niveaus en schakelen tussen verschillende belangen en werkzaamheden.
• Ondersteunen van de managers Zorg & Bedrijfsvoering en medisch stafmanagers binnen de clusters Beschouwend en Acuut.

Conoscenze

Initiatief nemen

Structuur/Organisatie

Communicatief sterk

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Formazione

MBO-4 opleiding

Descrizione del lavoro

Als secretaresse clustermanagement ben jij de onmisbare spil achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je ondersteunt de manager Zorg & Bedrijfsvoering en de medisch stafmanager van het cluster Beschouwend en/of het cluster Acuut bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Van het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten tot het beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie: jij regelt het. Ook ondersteun je verschillende commissies binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid en afgehandeld.

Je hebt contact met collega’s uit alle lagen van de organisatie en weet precies hoe je moet schakelen tussen verschillende belangen en werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en positieve instelling kunnen anderen optimaal hun werk doen.

Wat vragen we van jou?

Jij bent iemand die graag initiatief neemt en stevig in de schoenen staat. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Daarnaast ben je communicatief sterk, dienstverlenend en heb je gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

• beschik je over een relevante opleiding op mbo-4-niveau;
• heb je ervaring als secretaresse of managementassistent in een vergelijkbare omgeving;
• werk je zelfstandig en nauwkeurig;
• ben je proactief, flexibel en stressbestendig;
• heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Het secretariaat bestaat uit twee secretaresses en maakt deel uit van het clustermanagement, dat is onderverdeeld in de clusters Snijdend, Acuut en Beschouwend. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de managers Zorg & Bedrijfsvoering en de medisch stafmanagers.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• ontvang je een arbeidsovereenkomst voor 24-36 uur per week. Laat in je sollicitatiebrief gerust weten welke werkfactor de voorkeur heeft;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 45 en bedraagt minimaal €3.228,- en maximaal €4.346,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.