Administratief medewerker Jeugd

Stichting Antes; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Job summary

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het secretariaat op Carel Reinierszkade in Den Haag een medewerker zorgadministratie en coördinatie. Je zorgt voor zorgvuldige administratie, ondersteunt behandelaren, cliënten en ouders en bewaakt voortgang van processen.

Je werkzaamheden omvatten: beheer van cliënt- en zorgregistraties, ondersteuning bij administratieve vragen, plannen en beheren van afspraken en agenda’s, en contact met cliënten en verwijzers.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen.
• Communiceren met verschillende doelgroepen en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Werk nauwkeurig, planmatig en kun prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bewaken van cliënt- en zorgregistraties.
• Ondersteunen van behandelaren bij administratieve vragen en verwerken van correspondentie en cliëntgegevens.
• Plannen en beheren van afspraken en agenda’s.
• Onderhouden van contact met cliënten, ouders, verwijzers en collega’s.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Mogelijke grotere rol in kwaliteitsbewaking en procesverbetering op termijn

Skills

Toegankelijk

Nauwkeurig

Planmatig werken

Vertrouwelijke informatie

Communicatief vaardig

Education

MBO niveau 3-4 administratie/secretair

Tools

EPD (Elektronisch Patiënten Dossier)

Job description

Beschrijving

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het secretariaat op Carel Reinierszkade in Den Haag een medewerker zorgadministratie en coördinatie.

Breng jij structuur en overzicht en zorg je tegelijkertijd voor een warm welkom? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee over verbeteringen en verlies je de menselijke kant nooit uit het oog? Dan maken we graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Achter goede zorg staat een team van betrokken behandelaren én een secretariaat dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Als medewerker zorgadministratie en coördinatie ben jij hierin een belangrijke schakel.

Je zorgt voor een zorgvuldige administratie en ondersteunt behandelaren, cliënten en ouders. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en denkt mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken, controleren en bewaken van cliënt- en zorgregistraties;
• ondersteunen van behandelaren bij administratieve vragen en het verwerken van correspondentie en cliëntgegevens;
• plannen en beheren van afspraken en agenda’s;
• onderhouden van contact met cliënten, ouders, verwijzers en collega’s en zorgen voor een klantvriendelijke dienstverlening;
• signaleren van knelpunten, bewaken van de kwaliteit en volledigheid van registraties en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Afhankelijk van jouw ervaring en ontwikkeling kun je daarnaast een grotere rol krijgen in de kwaliteitsbewaking, procesverbetering en ondersteuning van collega’s.

Dit ben jij

Je bent toegankelijk, behulpzaam en dienstverlenend. Je brengt structuur aan zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Mensen voelen zich welkom bij jou en weten dat ze op je kunnen rekenen.

Verder:

• beschik je over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting;
• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen;
• communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• werk je nauwkeurig en planmatig en kun je goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• neem je eigenaarschap, toon je initiatief en denk je in oplossingen.
• Ervaring binnen de ggz, jeugdzorg of met een elektronisch patiëntendossier is een pré, maar geen vereiste. We vinden jouw motivatie, leervermogen en warme, professionele houding minstens zo belangrijk.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.