SECRETARESSE / HR ASSISTENT bij commercieel HR bureau (32 uur, hybride, vaste baan!)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 45,700 - 54,739; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Utrecht zoekt een Secretaresse/HR Assistent voor 32 uur per week in een hybride werkmodel. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van consultants, het beheren van het recruitmentsysteem, en het organiseren van bijeenkomsten. Minimaal 5 jaar ervaring en MBO+ niveau zijn vereist. Het salaris bedraagt maximaal €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur. Interesse? Stuur je sollicitatie naar ons kantoor in Utrecht.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse en/of HR medewerker is een must.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede digitale vaardigheden, snel eigen maken van nieuwe programma's.

Responsibilities

• Eerstelijns telefoontjes aannemen.
• Consultants ondersteunen bij inplannen van gesprekken.
• Bijeenkomsten organiseren binnen het recruitmentproces.
• Recruitmentsysteem beheren.
• Social media werkzaamheden uitvoeren.
• Teksten uitwerken en redigeren.
• Mailboxbeheer.

Skills

Plannen en organiseren

Digitale vaardigheden

Tactvol en diplomatiek

Zelfstandig werken

Education

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

Job description

SECRETARESSE / HR ASSISTENT bij commercieel HR bureau (32 uur, hybride, vaste baan!)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is op korte termijn – en met respect voor een opzegtermijn – voor het secretariaat van een gespecialiseerd detacheringsbureau in UTRECHT op zoek naar een

(32 uur per week, hybride werken)

Extra informatie

• onze opdrachtgever is een gespecialiseerd detacheringsbureau waar ca. 10 collega’s werkzaam zijn
• jij bent – samen met je collega secretaresse – de spin-in-het-web kijkend naar het beheren van de recruitmentprocessen
• de functie is ontstaan vanwege een sterk uitgebreide orderportefeuille
• onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
• je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever

Hybride werken

• in deze functie mag je 2 dagen per week vanuit huis werken (in overleg)
• de andere 2 dagen werk je vanaf kantoor van onze opdrachtgever in Papendorp (o.a. de vrijdag)

Het takenpakket

• het aannemen van de eerstelijns telefoontjes (dit is 5-10% van je taken)
• het ondersteunen van de consultants, o.a. met het inplannen van gesprekken en plaatsen van vacatures
• het organiseren van diverse soorten bijeenkomsten in het recruitmentproces
• het beheren van het recruitmentsysteem
• social media werkzaamheden
• uitwerken c.q. redigeren van teksten
• mailboxbeheer

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse en/of HR medewerker is een must
• Je kan zeer goed plannen en organiseren, je anticiperend vermogen is tevens uitstekend
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede digitale vaardigheden. Je maakt je nieuwe programma’s snel eigen
• Je vindt het prettig om – als je bent ingewerkt – regelmatig alleen te werken op kantoor
• Zelfstandig kunnen werken, accuratesse, tactvol en diplomatiek zijn

Salaris voor deze functie

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Papendorp-Utrecht en is goed bereikbaar met openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling om je carrière voort te zetten bij een kleine, maar veelzijdige organisatie? Mail dan je reactie naar onze vestiging in Utrecht.