Officemanager (min. 24 uur) bij medisch adviesbureau (INGETROKKEN)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Officemanager (min. 24 uur) voor een medisch adviesbureau in Hierden. Als spil in de organisatie bied je secretariële en administratieve ondersteuning, beheert HRM zaken en voert facilitaire werkzaamheden uit. Vereist zijn minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met MS Office. Een zelfstandige, flexibele en servicegerichte instelling is essentieel.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met c.q. opgeleid binnen het HRM segment.

Responsibilities

• Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
• Beheer en organisatie van HRM-zaken.
• Facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer en verzekeringspolissen.

Skills

Secretariële ondersteuning

HRM kennis

Leidinggevende ervaring

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Officemanager (min. 24 uur) bij medisch adviesbureau

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Harderwijk is voor een medisch adviesbureau in HIERDEN op zoek naar een

(minimaal 24 uur per week, nieuwe functie, permanente invulling)

Als officemanager ben je de spil in de organisatie. Je bent een doortastende persoonlijkheid die kan relativeren en pro-actief werkt.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je hebt een servicegerichte instelling: je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je bent stressbestendig en flexibel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Tot je taken behoren:

• secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie – agendabeheer, telefoon, mailbox, correspondentie, notuleren, archief
• HRM zaken – aanleg en beheer personeelsdossiers medewerkers en freelancers; vraagbaak aangaande HR zaken voor personeel en freelancers; het organiseren van trainingen en bijeenkomsten voor relaties; arbeidscontracten opstellen en beheren; ziek- en hersteldmeldingen; ARBO zaken; het doorontwikkelen van papierloos werken
• Facilitaire werkzaamheden – verzekeringspolissen beheren; voorraadbeheer; coördinatie schoonmaak

Voor deze functie vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
• Ervaring met c.q. opgeleid binnen het HRM segment
• Leidinggevende ervaring is een pré
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)