Secretaresse / Management assistent

Koers Oost; Rijssen; Vor Ort; EUR 31.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Personeelskorting

Fietsregeling

Sportbudget

Jaarlijkse bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Zusammenfassung

Koers Oost zoekt een Secretaresse / Management Assistent voor het hoofdkantoor in Rijssen. Het betreft een afwisselende parttime functie van 20 uur per week met directe indiensttreding via werving en selectie.

De organisatie biedt een marktconform salaris tussen €2.802 en €3.232 bruto per maand op fulltime basis, 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen, een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en extra's zoals personeelskorting en een fietsregeling.

Qualifikationen

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede kennis van Microsoft Office 365.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige, betrouwbare en integere werkhouding.

Aufgaben

• Beheren en coördineren van de agenda van de algemeen directeur.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT- en aandeelhoudersvergaderingen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Kenntnisse

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Betrouwbaarheid

Ausbildung

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Je komt te werken op het hoofdkantoor van een succesvol familiebedrijf met meer dan 100 jaar historie. Samen met collega's van onder andere HR, financiën en commercie ondersteun je de organisatie en onderhoud je contacten met verschillende vestigingen en afdelingen.

De organisatie staat bekend om haar korte lijnen, informele sfeer en betrokken medewerkers. Samenwerking, vertrouwen en een prettige werkomgeving staan hier centraal.

• Een afwisselende parttime functie van 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.
• Direct een dienstverband bij de opdrachtgever middels werving en selectie.
• Een salaris tussen € 2.802 en € 3.232 bruto per maand op fulltime basis.
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen op fulltime basis.
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.

Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke extra's, zoals personeelskorting, een fietsregeling, een sportbudget en een jaarlijkse bonusregeling.

Zie jij jezelf werken als Secretaresse / Management Assistent binnen deze mooie organisatie in Rijssen?

Solliciteren kan tot en met 21 november a.s. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Wanneer wij eerder een geschikte kandidaat vinden, kan de procedure voortijdig worden gesloten.

Jij bent een professionele en representatieve management assistent of secretaresse die zelfstandig werkt, maar ook goed weet samen te werken met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede kennis van Microsoft Office 365.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige, betrouwbare en integere werkhouding.

Als Secretaresse / Management Assistent ondersteun je de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bent sterk in plannen en organiseren.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de algemeen directeur.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT- en aandeelhoudersvergaderingen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.