Secretaresse College van Bestuur

SOML; Roermond; Remote; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fijne werkomgeving

Job summary

SOML biedt in Roermond een functie voor een proactieve secretaresse CvB. Je beheert de agenda, regelt afspraken en bereidt bestuurlijke vergaderingen voor, inclusief het bewaken van voortgang en deadlines.

Je maakt brieven en notulen (raad van toezicht en medezeggenschap), verzorgt inkomende mail/post en beheert informatiestromen en archief. Mogelijkheid tot meer beleidsondersteunend werk en projecten.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële/ondersteunende/administratieve functie, bij voorkeur HR-gerelateerd.
• Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau in secretariële, bedrijfskundige of HR-richting.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de CvB-agenda en regelen van interne/externe afspraken.
• Voorbereiden van besprekingen en bestuurlijke vergaderingen en bewaken van voortgang en deadlines.
• Opstellen van brieven en notuleren van vergaderingen (incl. Raad van Toezicht en medezeggenschap).
• Organiseren van bijeenkomsten en verspreiden van inkomende mail/post.
• Beheren informatiestromen en opzetten/onderhouden van een archief.
• Ruimte voor meer beleidsondersteunend werk en projectondersteuning.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

ICT-vaardigheden

Education

MBO+ of HBO niveau

Tools

AFAS

Google Workspace

Job description

De secretaresse van het College van Bestuur (CvB) verricht secretariële en administratief-organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het CvB. Te denken hierbij valt aan:

• Het beheren en bewaken van de agenda’s van het CvB, en het regelen van interne en externe afspraken voor het CvB.
• Het voorbereiden van besprekingen en bestuurlijke vergaderingen, inclusief het bewaken van de voortgang/deadlines en het afhandelen van daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Het maken van brieven.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het maken van notulen van vergaderingen (waaronder de Raad van Toezicht en de medezeggenschap).
• Het zorgdragen voor het verspreiden van inkomende mail/post.
• Het beheren van informatiestromen.
• Het opzetten en bijhouden van een archief.

De functie is in beweging, waarbij er ruimte is tot het verrichten van meer beleidsondersteunend werk en het ondersteunen van projecten.

Wie zoeken wij?

Je bent een proactieve, nauwkeurige professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid, aangezien je met zeer vertrouwelijke informatie werkt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, bedrijfskundige of HR-richting.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een secretariële, ondersteunende of administratieve functie (ervaring op een HR-afdeling is een pré, geen harde eis).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Sterke vaardigheden met ICT-systemen (AFAS en Google Workspace is een pré) en het snel eigen maken van nieuwe software en systemen.
• Je bent organisatorisch sterk, representatief, servicegericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.

Wie zijn wij?

Met zo’n 900 personeelsleden biedt SOML onderwijs aan ruim 7000 leerlingen. Alle SOML-scholen zijn toegankelijk voor iedereen. Door de variëteit aan scholen creëert SOML voor alle ouders, leerlingen en (toekomstige) collega’s een maximale keuzevrijheid. Zo kunnen leerlingen altijd rekenen op onderwijs dat bij hen past, en kunnen medewerkers rekenen op een onderwijsomgeving die goed aansluit bij hun talenten en wensen. Daarbij zorgen wij er natuurlijk voor dat jij je, net als alle SOML-collega’s, optimaal kunt blijven ontwikkelen: leren in ontmoeting.

De secretaresse CvB is werkzaam bij de centrale stafdienst van SOML, gevestigd in Roermond. Bij de stafdienst werken een 30-tal collega’s. Hiërarchisch ontvang je leiding van de bestuurssecretaris, waarmee je ook samen een team vormt.

Wat wij bieden...

Een fijne werkomgeving en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is conform CAO VO, loonschaal 7 (max. € 3.937,- bij een aanstelling van 1,0 fte). De vacature is in eerste instantie voor de duur van een schooljaar met eventueel de mogelijkheid op een vast dienstverband.