Secretaresse College van Bestuur

Docentenmarktplaats.nl; Roermond; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

SOML zoekt een proactieve secretaresse CvB in Roermond voor het dagelijkse secretariaat en de ondersteuning van de bestuurssecretaris. Je beheert agenda's, bereidt besprekingen voor en zorgt voor duidelijke notulen en documenten.

Je werkt met vertrouwelijke informatie, hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in secretariële/administratieve functies. Een professionele, servicegerichte houding is essentieel voor deze rol.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, bedrijfskundige of HR-richting.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een secretariële, ondersteunende of administratieve functie (ervaring op een HR-afdeling is een pré, geen harde eis).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Sterke vaardigheden met ICT-systemen (AFAS en Google Workspace is een pré) en het snel eigen maken van nieuwe software en systemen.
• Je bent organisatorisch sterk, representatief, servicegericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.

Responsibilities

• Het beheren en bewaken van de agenda’s van het CvB, en het regelen van interne en externe afspraken voor het CvB.
• Het voorbereiden van besprekingen en bestuurlijke vergaderingen, inclusief het bewaken van de voortgang/deadlines en het afhandelen van daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Het maken van brieven.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het maken van notulen van vergaderingen (waaronder de Raad van Toezicht en de medezeggenschap).
• Het zorgdragen voor het verspreiden van inkomende mail/post.
• Het beheren van informatiestromen.
• Het opzetten en bijhouden van een archief.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

ICT-vaardigheden

Integriteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Google Workspace

Job description

Omschrijving organisatie

SOML is een werkgever waar goed werkgeverschap met hoofdletters wordt geschreven. We bieden een prettige leeromgeving voor onze leerlingen, en een ontwikkelingsgerichte omgeving voor onze mensen staat voorop. We zijn er trots op dat we in de arbeidsmarkt een goede naam hebben opgebouwd. We zijn een aantrekkelijke werkgever voor toekomstige medewerkers. Stagiaires van de lerarenopleidingen krijgen intensieve begeleiding en startende leraren worden goed gecoacht.

We zijn een betrouwbare en toegankelijke werkgever die afspraken nakomt. We zijn ook een scholenorganisatie die veel investeert in persoonlijke ontwikkeling en de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. We kijken niet alleen naar wat nu nodig en gewenst is, maar we anticiperen ook op wat komt. We halen talenten binnen en zetten hoog in op loopbaanbegeleiding & begeleiding in ontwikkeling binnen SOML.

Wat ga je doen?

• Het beheren en bewaken van de agenda’s van het CvB, en het regelen van interne en externe afspraken voor het CvB.
• Het voorbereiden van besprekingen en bestuurlijke vergaderingen, inclusief het bewaken van de voortgang/deadlines en het afhandelen van daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Het maken van brieven.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het maken van notulen van vergaderingen (waaronder de Raad van Toezicht en de medezeggenschap).
• Het zorgdragen voor het verspreiden van inkomende mail/post.
• Het beheren van informatiestromen.
• Het opzetten en bijhouden van een archief.

De functie is in beweging, waarbij er ruimte is tot het verrichten van meer beleidsondersteunend werk en het ondersteunen van projecten.

Wie zoeken wij?

Je Bent Een Proactieve, Nauwkeurige Professional Die Energie Krijgt Van Een Dynamische Werkomgeving. Integriteit Is Voor Jou Een Vanzelfsprekendheid, Aangezien Je Met Zeer Vertrouwelijke Informatie Werkt. Daarnaast Herken Je Jezelf In Het Volgende Profiel

• Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, bedrijfskundige of HR-richting.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een secretariële, ondersteunende of administratieve functie (ervaring op een HR-afdeling is een pré, geen harde eis).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Sterke vaardigheden met ICT-systemen (AFAS en Google Workspace is een pré) en het snel eigen maken van nieuwe software en systemen.
• Je bent organisatorisch sterk, representatief, servicegericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.

Wie zijn wij?

Met zo'n 900 personeelsleden biedt SOML onderwijs aan ruim 7000 leerlingen. Alle SOML-scholen zijn toegankelijk voor iedereen. Door de variëteit aan scholen creëert SOML voor alle ouders, leerlingen en (toekomstige) collega’s een maximale keuzevrijheid. Zo kunnen leerlingen altijd rekenen op onderwijs dat bij hen past, en kunnen medewerkers rekenen op een onderwijsomgeving die goed aansluit bij hun talenten en wensen. Daarbij zorgen wij er natuurlijk voor dat jij je, net als alle SOML-collega’s, optimaal kunt blijven ontwikkelen: leren in ontmoeting.

De secretaresse CvB is werkzaam bij de centrale stafdienst van SOML, gevestigd in Roermond. Bij de stafdienst werken een 30-tal collega’s. Hiërarchisch ontvang je leiding van de bestuurssecretaris, waarmee je ook samen een team vormt.

Wat wij bieden...

Een fijne werkomgeving en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is conform CAO VO, loonschaal 7 (max. € 3.937,- bij een aanstelling van 1,0 fte). De vacature is in eerste instantie voor de duur van een schooljaar met eventueel de mogelijkheid op een vast dienstverband.

Meer informatie

Meer informatie over deze vacature is te verkrijgen bij Bart Golsteijn, bestuurssecretaris, via e-mail [e-mail] of via telefoonnummer 0475 - 322 324.