Secretaresse CvB – Proactieve, Discrete Ondersteuning

Docentenmarktplaats.nl

Roermond

On-site

EUR 40,000 - 48,000

Full time

9 days ago

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

SOML zoekt een proactieve secretaresse CvB in Roermond voor het dagelijkse secretariaat en de ondersteuning van de bestuurssecretaris. Je beheert agenda's, bereidt besprekingen voor en zorgt voor duidelijke notulen en documenten.

Je werkt met vertrouwelijke informatie, hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in secretariële/administratieve functies. Een professionele, servicegerichte houding is essentieel voor deze rol.

Qualifications

Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, bedrijfskundige of HR-richting.
Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een secretariële, ondersteunende of administratieve functie (ervaring op een HR-afdeling is een pré, geen harde eis).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Sterke vaardigheden met ICT-systemen (AFAS en Google Workspace is een pré) en het snel eigen maken van nieuwe software en systemen.
Je bent organisatorisch sterk, representatief, servicegericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.

Responsibilities

Het beheren en bewaken van de agenda’s van het CvB, en het regelen van interne en externe afspraken voor het CvB.
Het voorbereiden van besprekingen en bestuurlijke vergaderingen, inclusief het bewaken van de voortgang/deadlines en het afhandelen van daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten.
Het maken van brieven.
Het organiseren van bijeenkomsten.
Het maken van notulen van vergaderingen (waaronder de Raad van Toezicht en de medezeggenschap).
Het zorgdragen voor het verspreiden van inkomende mail/post.
Het beheren van informatiestromen.
Het opzetten en bijhouden van een archief.