Administratief medewerker

SOML - Stichting Onderwijs Midden-Limburg; Roermond; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO schaal 5

Job summary

BC Broekhin Roermond maakt deel uit van SOML en zoekt een administratieve collega voor tijdelijk dienstverband met uitzicht op vaste aanstelling. Binnen een brede scholengemeenschap verzorg je diverse registraties en ondersteuning bij proefwerkweken en eindexamen, waaronder magazijnbeheer en coördinatie met externe partners.

Je werkt nauwkeurig in teamverband en hebt bij voorkeur ervaring met Magister en WIS Collect. Een CAO-schaal 5-positie biedt goede arbeidsvoorwaarden binnen SOML.

Qualifications

• Accuraat en toegewijd, met aantoonbare teamvaardigheden.
• Ervaring met genoemde systemen strekt tot aanbeveling.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.

Responsibilities

• Registraties uitvoeren in Magister en leerlingvolgsysteem bijhouden.
• Ondersteunen bij proefwerkweken: inrichten van zalen en kopieën van proefwerken.
• Ondersteunen bij de afhandeling van het eindexamen: zaalindeling en verzendingen.
• Uitleen van Credit Card en pinpassen verzorgen.
• Registratie van ouderbijdragen via WIS Collect bijhouden.
• Voorbereiden en betrokken zijn bij werkzaamheden accountantscontrole.
• Administratie van vavo-leerlingen en bijbehorende processen.
• Contacten onderhouden met externe partijen zoals Gilde, DUO en accountant.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en bestelacties organiseren.
• Vervangen van telefoniste/receptioniste tijdens pauzes of afwezigheid.

Skills

Accuraat

Teamspeler

Organisatievermogen

Tools

Magister

WIS Collect

Job description

Functie beschrijving

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze administratie. Het gaat hierbij om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.

Tot de taken behoren onder meer:

• Het verrichten van diverse registraties in ons leerlingvolgsysteem Magister;
• Ondersteunen bij de organisatie van proefwerkweken (inrichten zalen, kopiëren van proefwerken);
• Ondersteunen bij de afhandeling van het eindexamen (inrichten zalen, versturen examens);
• Verzorgen van de uitleen Credit Card en pinpassen;
• WIS Collect (systeem voor registratie van ouderbijdrage);
• Voorbereiden van en betrokken bij werkzaamheden aangaande de accountantscontrole;
• De administratie van leerlingen die kiezen voor vavo-onderwijs;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals Gilde, DUO, accountant;
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het uitvoeren van bestellingen;
• Het vervangen van de telefoniste/receptioniste tijdens pauzes of afwezigheid.

Functie eisen

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die accuraat en toegewijd is en goed in teamverband kan werken. Ervaring met de genoemde systemen strekt tot aanbeveling.

Wij bieden

Wij bieden jou een aanstelling conform CAO in schaal 5. Daarnaast bieden we jou een prettige werkomgeving en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Overige opmerkingen

Wie zijn wij?
BC Broekhin Roermond is een brede scholengemeenschap, bestaande uit een vmbo-t, havo, vwo, tweetalig onderwijs en vrijeschoolonderwijs. In de afgelopen 50 jaar heeft BC Broekhin zich ontwikkeld tot een school waar jongeren zich thuis voelen. Vertrouwen, vrijheid en passende ondersteuning zijn van onmiskenbaar belang voor een goed onderwijsklimaat. De school werkt voortdurend aan het verbeteren van de onderwijspraktijk en ontwikkelt onderwijskansen voor leerlingen. Leerlingen worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Goed onderwijs op BC Broekhin is dan ook niet alleen leren in de klas. Bij goed onderwijs horen ook burgerschap, internationale uitwisselingen, sport en cultuur.

BC Broekhin maakt deel uit van Stichting Onderwijs Midden-Limburg. Met zo’n 900 medewerkers biedt SOML onderwijs aan ruim 7000 leerlingen. Alle SOML-scholen zijn toegankelijk voor iedereen. Door de variëteit aan scholen creëert SOML voor alle ouders, leerlingen en (toekomstige) collega’s een maximale keuzevrijheid. Zo kunnen leerlingen altijd rekenen op onderwijs dat bij hen past, en kunnen medewerkers rekenen op een onderwijsomgeving die goed aansluit bij hun talenten en wensen. Daarbij zorgen wij er natuurlijk voor dat jij je, net als alle SOML-collega’s, optimaal kunt blijven ontwikkelen: leren in ontmoeting.

Het bedrijf

SOML staat voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg en bestaat uit 7 verschillende scholen voor voortgezet en Nt2-onderwijs verdeeld over 8 locaties. Met zo’n 950 medewerkers bieden wij passend en uitdagend onderwijs aan ruim 7000 leerlingen.

Bij ons is het geen one size fits all. Onze leerlingen kiezen namelijk de school én de onderwijsroute die bij hen passen. Onze medewerkers inspireren, raken en motiveren de leerlingen op hun persoonlijke leerroute. Zo zijn onze leerlingen straks klaar voor de volgende stap in hun schoolloopbaan en de maatschappij van nu en de toekomst.Daarbij streven we bij SOML ook naar een optimale organisatie. In zo’n organisatie pakt iedereen zijn rol en worden onzevisie, missie en kernwaardenuitgedragen én ingevuld.

Persoonlijk en passend
Onze scholen hebben allemaal hun eigen karakter, aanbod en profiel waardoor leerlingen en ouders/verzorgers écht iets te kiezen hebben. Ook tijdens hun schoolcarrière zijn onze leerlingen vrij om nog meer hun eigen voorkeuren te bepalen. Denk bijvoorbeeld aan internationalisering of technologie. Of extra aandacht voor ondernemerschap, cultuur en sport. Zo kunnen onze leerlingen er zeker van zijn dat het onderwijs precies bij hen past en dat ze hun talenten optimaal ontplooien.
Streven om het nóg beter te doen
Met onze brede blik en innovatieve bril op, kiezen we er dan ook voor leerlingen iets extra’s te bieden. Dat is een bewuste keuze. Want SOML-scholen willen méér zijn dan alleen aanbieders van goed en passend onderwijs. Zo hebben we het vernieuwende onderwijsconcept Agora bedacht en vormgegeven. Dit wordt al jaren succesvol aangeboden aan steeds meer leerlingen op Wings Roermond. Maar denk ook zeker aan bijvoorbeeld Technasium, Cultuurprofielschool, tweetalig onderwijs, leren met devices en 20/80-onderwijs. Dat geeft aan dat wij het goede doen. Maar SOML zou SOML niet zijn als we niet zouden streven om het nóg beter te doen.

SOML in verbinding met de omgeving
De omgeving van onze scholen is voor SOML zeer belangrijk. Die buitenwereld vormt namelijk een belangrijk onderdeel van onze leeromgeving. Sámen met bedrijven, instanties, (overheids-)instellingen en andere onderwijsaanbieders zorgen wij voor de ontwikkeling van de leerlingen. Want alleen in de praktijk leren ze wat het latere leven te bieden heeft en wat verschillende beroepen inhouden. We proberen daarom zoveel mogelijk professionals binnen de school te halen, én leerlingen buiten school zoveel mogelijk de (beroeps-)praktijk te laten ervaren. Zo voeren de leerlingen opdrachten uit voor het bedrijfsleven en leren ze hoe het er in de echte wereld aan toegaat. En medewerkers maken op hun beurt kennis met de nieuwste ontwikkelingen in hun vakgebied: win-win!