Secretaresse Bouw & Vastgoed

Ploum; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering (dertiende maand)

Job summary

Ploum zoekt een ervaren secretaresse voor het Bouw & Vastgoed-team in Rotterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, bewaakt dossiers en deadlines en zorgt dat administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en hebt een mbo-4 opleiding, enkele jaren ervaring en sterke organisatorische vaardigheden. Er is ruimte voor zelfstandigheid en initiatief in een dynamische advocatenpraktijk.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur juridische/secretariële richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring als Secretaresse, bij voorkeur in advocatuur.
• Nauwkeurig, discreet en vertrouwelijke informatie kunnen behandelen.
• Organisatorisch sterk, flexibel en stressbestendig.
• Digitale vaardigheden en MS Office/andere systemen.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en het plannen van afspraken.
• Uitwerken en verzorgen van juridische correspondentie en processtukken.
• Aanmaken en beheren van digitale dossiers en archivering.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij declaraties en debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij cliëntevenementen en praktische organisatie.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurig werken

Discreet handelen

MS Office vaardig

Goede communicatie

Teamwerk

Talen NL/EN

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

MS Office

Dossierbeheersystemen

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt? Werk je nauwkeurig, schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vind je het leuk om samen met anderen te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je.

Voor ons team Bouw & Vastgoed zoeken wij een Secretaresse voor 32 tot 40 uur per week. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere advocaten en zorg je er samen met je collega-ondersteuners voor dat de praktijk soepel en efficiënt draait.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega's als cliënten. Geen dag is precies hetzelfde.

Wat ga je doen

Je wordt onderdeel van ons team Bouw & Vastgoed. Onze advocaten houden zich bezig met civiel bouwrecht, project- en gebiedsontwikkeling, vastgoedrecht, aanbestedingsrecht en huurrecht.

Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij de dagelijkse praktijk. Je ondersteunt verschillende advocaten bij hun dossiers, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratief en organisatorisch alles klopt. De ene keer werk je aan juridische correspondentie of processtukken, het volgende moment organiseer je een afspraak of cliëntevenement.

Kortom: jij zorgt voor structuur en overzicht en bent daarmee onmisbaar voor het team.

Jouw taken

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:

• het beheren van agenda's en plannen en organiseren van afspraken;
• het uitwerken en verzorgen van juridische correspondentie en processtukken;
• het aanmaken, beheren en op orde houden van digitale dossiers;
• het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• het ondersteunen bij declaraties en debiteurenbeheer;
• het praktisch en organisatorisch ondersteunen bij cliëntevenementen.

Je werkt daarbij nauw samen met de andere Secretaresses. Jullie verdelen het werk, springen voor elkaar bij waar nodig en zorgen er samen voor dat de advocaten optimaal worden ondersteund.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag dingen regelt en ervoor zorgt dat zaken gewoon goed voor elkaar zijn. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en kunt makkelijk schakelen als de planning ineens verandert.

Je communiceert prettig en professioneel en voelt je op je gemak in een omgeving waar kwaliteit belangrijk is en het tempo soms hoog ligt.

Daarnaast

• heb je een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting;
• heb je enkele jaren relevante werkervaring als Secretaresse, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor of procespraktijk;
• werk je nauwkeurig en discreet en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• ben je organisatorisch sterk, flexibel en stressbestendig;
• werk je graag samen en neem je tegelijkertijd zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
• ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met MS Office en andere digitale systemen;
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring binnen de advocatuur is natuurlijk mooi meegenomen. Minstens zo belangrijk vinden we dat je initiatief neemt, snel je weg vindt in een dynamische omgeving en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

Ploum iets voor jou?

Bij Ploum krijg je een zelfstandige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Blaak in hartje Rotterdam, samen met collega's die betrokken zijn bij hun werk én bij elkaar.

We zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor. We houden van korte lijnen, samenwerken en een pragmatische aanpak. Dat geldt voor de manier waarop we met onze cliënten werken, maar net zo goed voor hoe we met elkaar omgaan.

Natuurlijk wordt er hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor gezelligheid en gezamenlijke activiteiten. Een prettige, open werksfeer vinden we belangrijk.

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. Naast je salaris en vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand. Ons kantoor aan de Blaak is bovendien uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

We maken graag kennis met je.