Ervaren juridisch secretaresse

Van Hall Arbeidsrecht; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Van Hall Arbeidsrecht zoekt een ervaren juridisch secretaresse om ons dynamische team in Utrecht te versterken. Je bent de rechterhand van onze advocaten en zorgt voor een vlekkeloos secretariaat, van planning tot dossierbeheer.

Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in juridisch secretariaat of rechten, minimaal 3–5 jaar relevante ervaring, en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden. Je werkt proactief, nauwkeurig en klantgericht in een bruisende kantooromgeving.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als juridisch secretaresse.
• Afgeronde relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau (juridisch secretariaat of rechten).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactieve houding, nauwkeurig en klantgericht.
• Goede kennis van gangbare kantoorsoftware en procedures.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten administratief en organisatorisch.
• Opstellen en verwerken van juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten.
• Bewaken van kwaliteit en verzending van documenten.
• Beheren van agenda’s en termijnen.
• Dossierbeheer en archivering van dossiers.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en persoonlijk.
• Verwelkomen en professioneel te woord staan van cliënten.
• Proactief meedenken over optimalisatie van secretariële processen.

Skills

Juridisch secretaresse ervaring

Communicatieve vaardigheden

Tweetalige vaardigheden NL ENG

Education

MBO/HBO niveau (juridisch secretariaat of rechten)

Schoevers-preference

Tools

Kantoorsoftware (MS Office)

Job description

Utrecht, 24 tot 40 uur per week
Van Hall Arbeidsrecht is op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse om ons team te versterken. Wij zijn een bloeiend advocatenkantoor met een zeer dynamische omgeving, waar je terechtkomt in een bruisend team van jong talent en ervaren professionals. Als juridisch secretaresse ben je de rechterhand van onze advocaten en zorg je ervoor dat alles op het secretariaat soepel verloopt.

Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent assertief en respectvol, en bent niet bang om je mening te delen. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit en klantgerichtheid voorop staan.

Wat ga je doen?

• het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten;
• het opstellen en verwerken van juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten;
• het bewaken van de kwaliteit en tijdige verzending van juridische documenten;
• het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van termijnen en deadlines;
• het verzorgen van dossierbeheer, van het openen van nieuwe zaken tot het archiveren van afgeronde dossiers;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk;
• het professioneel en gastvrij ontvangen en te woord staan van cliënten;
• het proactief meedenken over het optimaliseren en efficiënter inrichten van secretariële processen.

Wat breng je mee?

• een afgeronde relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur richting juridisch secretariaat of rechten (Schoevers is een pre);
• minimaal drie tot vijf jaar ervaring als juridisch secretaresse, idealiter binnen het arbeidsrecht of een andere juridische omgeving;
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• een proactieve houding, je bent alert, en je hebt een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid;
• je bent service- en resultaatgericht, stressbestendig, en je beheerst de gangbare kantoorsoftware op een goed niveau.

Wat bieden wij?

• een stimulerende werkomgeving: je komt terecht in een bruisend team waar initiatief en innovatie hoog in het vaandel staan;
• ons kantoor is een smeltkroes van jong talent en ervaren professionals, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werksfeer;
• wij geloven dat een goede balans tussen werk en plezier essentieel is, en bij ons is dan ook ruimte voor gezelligheid en teamgeest;
• naast een uitdagende functie bieden wij volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij het door jou gewenste aantal uren.

Ben jij de collega die wij zoeken?