Juridisch Secretaresse

YES Legal; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Thuiswerkregeling 50%/50%

25 vakantiedagen en reiskostenvergoed

Persoonlijke ontwikkeling en werkplez

Sociale activiteiten

Job summary

YES Legal in Rotterdam is op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse die het overzicht bewaart en de advocaten ondersteunt. Je bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Je beheert agenda’s, verwerkt post en e-mail, bereidt processtukken voor en houdt de roladministratie bij. Je signaleert knelpunten en denkt mee over efficiënte werkprocessen.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring als juridisch secretaresse of vergelijkbare rol in de advocatuur.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en ontzorgt anderen.
• Doortastend en praktisch ingesteld: pak wat nodig is.
• 32 uur beschikbaar (24 uur bespreekbaar).

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en bewaken van de planning.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (post en e-mail).
• Voorbereiden van processtukken en bijhouden van roladministratie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere workflows.
• Functie als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zoekvermogen zelfstandig

Aanspreekpunt

Praktisch ingesteld

Coördinatie & planning

Education

MBO- of HBO-opleiding

Tools

Roladministratie

Job description

Een advocatenkantoor in Rotterdam met een informele cultuur en een duidelijke groeiambitie zoekt een ervaren juridisch secretaresse. Jij houdt het overzicht, ondersteunt de advocaten en bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

• Beheren van agenda’s en bewaken van de planning


• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel post als e-mail


• Voorbereiden van processtukken en bijhouden van de roladministratie


• Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen


• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding


• Minimaal drie jaar ervaring als juridisch secretaresse of in een vergelijkbare rol binnen de advocatuur


• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk


• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en weet anderen te ontzorgen


• Doortastend en praktisch ingesteld: je pakt aan wat er nodig is


• 32 uur beschikbaar (24 uur bespreekbaar)

Wat bieden we jou?

• Salarisindicatie tussen € 3.500 en € 4.500


• Een aantrekkelijke pensioenregeling


• Thuiswerkregeling: 50% thuis, 50% op kantoor


• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en reiskosten vergoeding


• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier


• Sociale activiteiten zoals borrels, sportieve evenementen en kennissessies

Over dit kantoor

Jouw nieuwe werkgever is een jong advocatenkantoor in Rotterdam met een stevige groeiambitie. Het kantoor werkt voor uiteenlopende klanten en hecht veel waarde aan een directe, informele werksfeer. Medewerkers krijgen ruimte om zelfstandig te opereren en zich te ontwikkelen. De werk-privébalans staat hoog in het vaandel: vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.