Secretaresse | 2240

Tacs; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Voor Tacs, een onafhankelijk advocatenkantoor in Utrecht, zoeken we een secretaresse voor 28-40 uur per week. Het kantoor blinkt uit in ondernemende en directe aanpak en richt zich op bedrijfsleven en particulieren.

Je ondersteunt dossiers, plant besprekingen en seminars, verzorgt (digital) dossierbeheer en verzorgt de correspondentie met cliënten, advocaten en rechtbank. Een informele, hands-on cultuur met ruimte voor eigen initiatieven.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren kantoorervaring; juridisch secretaresse is een pré.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van MS Word, Excel, en PowerPoint.
• Flexibele, proactieve teamspeler met open, stressbestendige houding.

Responsibilities

• Je bereidt stukken voor, plant besprekingen, bewaakt termijnen en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten.
• Je maakt nieuwe dossiers aan, controleert of alle benodigde informatie is vastgelegd en werkt papieren en digitale dossiers bij.
• Je redigeert (proces)stukken, controleert op typefouten en opmaak en maakt stukken verzendklaar.
• Je verstuurt uitnodigingen voor seminars en registreert aanmeldingen.
• Je belt en mailt zelfstandig met cliënten, advocaten, rechtbank en andere partijen.
• Je doet kantoorbestellingen en zorgt dat de voorraad op peil blijft.
• Je ontvangt cliënten en schenkt koffie of thee.
• Je overlegt met collega’s en biedt waar nodig hulp.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

Voor onze klant, een onafhankelijk advocatenkantoor in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28-40 uur per week.

Het kantoor staan bekend om hun ondernemende en directe aanpak en richten zich met name op het bedrijfsleven, maar ook particulieren kunnen bij hen terecht. Ze zijn zelfstandig met meerdere vestigingen in Nederland en richten zich met name op de volgende praktijkgebieden: ondernemingsrecht, arbeidsrecht, vastgoed recht en insolventierecht meteen eigen stijl, een resultaatgerichte werkwijze en een informele en nuchtere cultuur.

Functieomschrijving

Het werk als secretaresse op een advocatenkantoor is een vak apart. Geen zaak en geen dag is hetzelfde. Als secretaresse heb je het overzicht en weet je wat er speelt in dossiers en bij cliënten. Je bent nooit met maar één cliënt en dossier. Daarnaast houd je je ook nog bezig met de kantoororganisatie en ben je betrokken bij de organisatie van bijvoorbeeld seminars en de jaarlijkse golf-dag voor de relaties. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven.

• Je bereidt stukken voor, plant besprekingen in, bewaakt termijnen en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten.
• Je maakt nieuwe dossiers aan, controleert of alle benodigde informatie is vastgelegd en werkt de papieren en digitale dossiers regelmatig bij.
• Je redigeert (proces)stukken, controleert deze op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar.
• Je verstuurt de uitnodiging voor een seminar en registreert de aanmeldingen.
• Je belt en mailt zelfstandig met cliënten, advocaten, de rechtbank en andere partijen met wie wordt samengewerkt.
• Je doet de (online) kantoorbestellingen en zorgt dat de voorraad op peil blijft.
• Je ontvangt cliënten en zorgt dat ze koffie of thee krijgen.
• Je overlegt met je collega’s, springt bij waar nodig of vraagt juist hulp.

Wie ben jij?

• Je bent een ambitieuze (aanstaande óf ervaren) secretaresse.
• Je hebt minimaal een aantal jaren ervaring in een kantoorfunctie. Ervaring als juridisch secretaresse is een pré.
• Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden te verrichten.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kent de finesses van MS Word en Excel en je hebt affiniteit met PowerPoint.
• Je bent collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt.
• Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af.
• Je bent flexibel, integer, klantgericht, servicegericht, hands-on en een teamplayer.

Wat biedt onze klant?

• Je komt te werken bij een topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei.
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen.
• Je werkt samen met collega’s die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en een collectieve pensioenregeling.
• Een gezonde en dagelijkse verse lunch.
• Wekelijkse kantoorborrels, kantooruitjes en de mogelijkheid deel te nemen aan sportieve activiteiten (waaronder wintersport).