Secretaresse Bouw & Vastgoed — 32–40 uur

Ploum; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering (dertiende maand)

Job summary

Ploum zoekt een ervaren secretaresse voor het Bouw & Vastgoed-team in Rotterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, bewaakt dossiers en deadlines en zorgt dat administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en hebt een mbo-4 opleiding, enkele jaren ervaring en sterke organisatorische vaardigheden. Er is ruimte voor zelfstandigheid en initiatief in een dynamische advocatenpraktijk.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur juridische/secretariële richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring als Secretaresse, bij voorkeur in advocatuur.
• Nauwkeurig, discreet en vertrouwelijke informatie kunnen behandelen.
• Organisatorisch sterk, flexibel en stressbestendig.
• Digitale vaardigheden en MS Office/andere systemen.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en het plannen van afspraken.
• Uitwerken en verzorgen van juridische correspondentie en processtukken.
• Aanmaken en beheren van digitale dossiers en archivering.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij declaraties en debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij cliëntevenementen en praktische organisatie.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurig werken

Discreet handelen

MS Office vaardig

Goede communicatie

Teamwerk

Talen NL/EN

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

MS Office

Dossierbeheersystemen

Job description

Ploum zoekt een ervaren secretaresse voor het Bouw & Vastgoed-team in Rotterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, bewaakt dossiers en deadlines en zorgt dat administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en hebt een mbo-4 opleiding, enkele jaren ervaring en sterke organisatorische vaardigheden. Er is ruimte voor zelfstandigheid en initiatief in een dynamische advocatenpraktijk.