Secretaresse

Area Wonen; Nederland; Híbrido; EUR 35.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ruime opleidingsmogelijkheden

Toegang tot Woondiensten Cafetariasyst

Eindejaarsuitkering 4%

Descripción de la vacante

Area Wonen zoekt een Junior Secretaresse die alles achter de schermen goed laat verlopen. Je ondersteunt de directie en het management, bewaakt agenda’s en deadlines en schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.

Je werkt in een informele, ambitieuze organisatie met ruimte voor professionele groei. Het jaarcontract biedt een stabiele werkgever en bijbehorende opleidingsmogelijkheden, plus een aantrekkelijke beloning tussen €3.148,- en €4.151,- bruto bij een 36-urige werkweek.

Formación

• Di organisatiestructuur: ondersteun directie en management.
• Zorg voor agenda/afspraken en deadlines.
• Schakel tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Responsabilidades

• Ondersteunen van directie en management met agendabeheer, correspondentie en vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties en contact met gemeenten, huurdersorganisaties en maatschappelijke partners.
• Zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheer van vergaderruimtes.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en bestuurlijke dossiers.

Conocimientos

Goede communicatieve vaardigheden

Inlevingsvermogen

Betrokkenheid

Educación

MBO+ werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Regel jij graag alles tot in de puntjes en houd je van afwisseling in je werk?36 uur – Uden/Veghel

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen directieondersteuning, evenementenorganisatie, stakeholdercontact en office management, waardoor je jezelf snel breed ontwikkelt.

Je werkt doet er toe

Je kiest voor een baan bij een organisatie die midden in de samenleving staat en écht verschil maakt voor bewoners.

Ruimte om te groeien

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, gaat zelfstandig aan de slag en ontwikkelt jezelf breed. Zo groei je in korte tijd in je rol én als professional.

Wat je als Junior Secretaresse doet

Als Junior Secretaresse zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie en het management, houdt overzicht als er veel tegelijk speelt en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en mensen. Je denkt mee, neemt initiatief en ziet waar het slimmer kan. Geen dag is hetzelfde!

Aan deze taken kun je denken:

• Je ondersteunt de directie en het management met agendabeheer, correspondentie en vergaderingen. Ook bewaak je afspraken en deadlines.


• Je organiseert allerlei bijeenkomsten en evenementen, van medewerkerssessies en werkbezoeken tot bestuurlijke overleggen en gezellige teamactiviteiten .


• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en onderhoudt contact met onder andere gemeenten, huurdersorganisaties en maatschappelijke partners.


• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving , van de ontvangst van bezoekers en het beheer van vergaderruimtes tot facilitaire ondersteuning en kantoorvoorzieningen .


• Je beheert vertrouwelijke documenten en zorgt dat bestuurlijke dossiers compleet en actueel zijn.


• Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen, zodat jij en je collega’s steeds fijner en effectiever kunnen werken.

\"Het ene moment ondersteun je de directie, het volgende moment organiseer je een evenement of regel je een bestuurlijk overleg. Juist die afwisseling maakt dat we iedere dag met plezier samenwerken.\"

Dit is wat wij vragen

Als echte regelaar houd je het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie vind je vanzelfsprekend. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden schakel je makkelijk tussen de directie, collega’s en externe contacten.

Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en gaat zelfstandig aan de slag. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en door goed prioriteiten te stellen, houd je grip op je werk. Afwisseling geeft je energie en ook als het druk is, blijf je rustig en flexibel.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau


• Goede communicatieve vaardigheden


• Goed inlevingsvermogen, tact en zelfreflectie


• Betrokkenheid, enthousiasme en sensitiviteit

Jaarcontract

Een jaarcontract en onze bedoeling om daarna nog heel lang bij elkaar te blijven.

Maandsalaris

Een maandsalaris tussen €3.148,- en €4.151,- (bruto bij 36 uur), ruim 5 weken vakantie per jaar en een eindejaarsuitkering van 4%.

Persoonlijk

Ruime opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget en toegang tot het Woondiensten Cafetariasysteem.

Fijne werkplek

Bovendien werk je bij een ambitieuze, maar informele organisatie waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en de corporatiesector te verkennen.

Een dag als Junior Secretaresse

• Je begint de dag met een kop koffie met collega’s en een blik op de agenda van de directie. Er zijn wat wijzigingen binnengekomen, dus je past afspraken aan, stemt tijden af en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt.


• Daarna duik je in de mailboxen, verwerk je e-mails en bewaak je prioriteiten en deadlines. Je stemt acties af met collega’s en zorgt dat afspraken niet uit het oog worden verloren.


• Een gemeenteambtenaar belt voor een afspraak met de directie , terwijl een collega hulp nodig heeft bij een medewerkersbijeenkomst . Jij schakelt snel, denkt mee en regelt wat nodig is.


• Na de lunch werk je vertrouwelijke documenten en bestuurlijke dossiers bij. Je zorgt dat informatie compleet en actueel is en op het juiste moment beschi kbaar is.


• Later op de middag organiseer je samen met collega’s een werkbezoek. Van de uitnodigingen en catering tot de laatste praktische details: jij zorgt dat alles goed geregeld is en de bijeenkomst soepel verloopt.


• Aan het einde van de dag werk je actiepunten bij en bereid je de volgende dag voor. Zie je kansen om iets slimmer te organiseren? Dan neem je initiatief en denk je mee over verbeteringen .

Vragen over de functie?

\"mensen helpen om fijn te leven in een mooie wijk\"