Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

randstad professional; Gouda; Ibrido; EUR 45.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

randstad professional zoekt in Gouda een ervaren bestuursondersteuner ter ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je beheert complexe agendabeheer, verzorgt secretariële ondersteuning van directievergadering en werkt met digitale systemen zoals zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.

Je bent een georganiseerde, proactieve professional met bestuurlijke sensitiviteit en een sterke combinatiemix van nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke

Competenze

• Een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is vereist.
• Flexibel en proactief, met oog voor detail.

Mansioni

• Complex agendabeheer van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.
• Secretariële ondersteuning van directievergadering, notuleren en opvolging van acties.

Formazione

Secretariële opleiding

Drie jaar relevante werkervaring

Strumenti

Zaaksysteem

Microsoft Teams

iBabs

Descrizione del lavoro

Voor een tijdelijke functie van 36 uur per week zoeken wij een ervaren bestuursondersteuner voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.

Jouw werk lijkt op het leggen van een complexe planningspuzzel. Je vindt ruimte waar anderen die niet zien, houdt overzicht in een volle agenda en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding kunnen bestuurders en directie optimaal functioneren.

Hier ga je werken

Je komt terecht in het Bestuurs- en Directiesecretariaat, een team van acht ervaren collega's. Samen zorgen jullie voor een professionele en soepele ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie.

Samenwerken, kennis delen en elkaar versterken staan centraal. We zoeken een betrokken en loyale collega die graag de handen uit de mouwen steekt en samen met het team zorgt voor een uitstekende dienstverlening.

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer

  Je beheert de agenda van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt en in samenhang worden gepland.

• Ondersteuning van de directievergadering

  Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de directievergadering, notuleert en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.

• Werken met digitale systemen

  Je werkt met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.

• Ondersteuning en achtervang

  Je ondersteunt collega's binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en draagt samen bij aan een optimale dienstverlening.

• Correspondentie

  Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie en beheert documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.

Omdat jij en je collega's elkaar vervangen tijdens ziekte, verlof en vakanties, ben je breed inzetbaar. Jullie maken duidelijke afspraken, helpen elkaar waar nodig en zorgen samen voor continuïteit.

Functie-eisen

Jouw talenten

Als bestuursondersteuner ben je een stevige professional die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig werkt. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Proactief en accuraat

  Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

• Communicatief sterk

  Je communiceert helder en tactvol en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Organisatietalent

  Je organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes en houdt daarbij oog voor detail.

• Politiek-bestuurlijk sensitief

  Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.

• Flexibel en verbindend

  Je springt bij waar nodig, werkt prettig samen en draagt bij aan een positieve teamsfeer.

• Kennis en ervaring

  Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.

Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis. Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Iemand moet instapklaar zijn. Dus daadwerkelijk aantoonbaar ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging. Concrete ervaring met bestuur is een pré. Ervaring in gemeente is meer dan pré. Al is dat ook afhankelijk van het aanbod.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum zsm
• Duur 6 maanden, optie tot verlenging
• 36 uur - niet minder!
• Vaste werkdagen ma - do - vrijdag : thuiswerken in overleg
• Detachering, Zzp uitgesloten