Secretaresse

Driessen; Dalfsen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

OV 100% vergoed

28 vakantiedagen per jaar op pro rata

8% vakantiegeld over verdiend salaris

Pensionopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Leerplatform met e-learnings, trainees

Job summary

Gemeente Dalfsen is op zoek naar een secretaresse voor het domein Samenleving. Je ondersteunt teamleiders met structuur, planning en afhandeling van secretariële taken om een soepele dagelijkse gang te waarborgen.

Je werkt 20 uur per week, bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag, start op 4 januari 2027 tot 1 juli 2027 met mogelijk verlenging. Vereist mbo-3 opleiding en ervaring, met affiniteit voor Microsoft 365 en Ibabs.

Qualifications

• Minimaal mbo-3 diploma in secretariële/administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende digitale vaardigheden en affiniteit met Microsoft 365.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Ibabs is een pré.

Responsibilities

• Beheer van de agenda's van teamleiders en verzorgen van e-mail en correspondentie.
• Afhandelen van telefoontjes en ontvangst van bezoekers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen, bewaakten van actiepunten.
• Ondersteunen van teamleiders bij dagelijkse werkzaamheden en projecten.
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het domein.
• Assisteren bij de organisatie van de 4 mei-herdenking.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Microsoft 365

Communicatie

Plannen

Prioriteiten stellen

Education

MBO-3 secretariële/administratieve richting

Tools

Ibabs

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Als secretaresse bij gemeente Dalfsen ondersteun je teamleiders en zorg je dat dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteunt je de teamleiders en het domein Samenleving van gemeente Dalfsen. Je zorgt voor structuur, een goede planning en een zorgvuldige afhandeling van secretariële en administratieve werkzaamheden. Zo draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's van teamleiders en verzorgt e-mail en correspondentie.
• Je handelt telefoontjes af en ontvangt bezoekers.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Je notuleert overleggen, waaronder MT- en portefeuillehoudersoverleggen (PFO's), werkt verslagen uit en bewaakt actiepunten.
• Je ondersteunt teamleiders bij uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden.
• Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning voor teams en projecten binnen het domein.
• Je helpt mee met de organisatie van de 4 mei-herdenking.

Je werkt 20 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag. Je start op 4 januari 2027 en werkt tot 1 juli 2027, met mogelijk een kans op verlenging

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en pakt taken zelfstandig op. Je communiceert duidelijk, bent flexibel en weet goed prioriteiten te stellen.

Verder:

• Heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo-3-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie.
• Heb je uitstekende digitale vaardigheden en affiniteit met Microsoft 365.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Ibabs is een pré.
• Ben je sterk in agendabeheer en notuleren.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Dalfsen, binnen het domein Samenleving. Vanuit de standplaats Dalfsen ondersteun je de teamleiders en verschillende teams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met verschillende collega's en draagt bij aan een goed georganiseerde ondersteuning van het domein.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.875.- tot €4.065.- / schaal 7 cao gemeente o.b.v. 36 uur.
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met een max van 70 km enkele reis.
• OV 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.