Sales Support & Ordermanagement Medewerker

Tool2match; Arnhem; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Gezamenlijke lunch

Teamuitjes

Klein team

Ontwikkeling binnen Sales

3D-print technologie

Job summary

MakerPoint in Nederland zoekt een enthousiaste medewerker Sales Support/Ordermanagement. Je zorgt dat klantorders correct verwerkt worden, checkt voorraad en communiceert levertijden met klanten en het magazijn, en bespreekt opties bij tekorten.

Je werkt samen met sales en buitendienst, helpt offertes op te maken, en bewaakt deadlines. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in processen en verwerk je betalingen en debiteuren waar nodig.

Qualifications

• Klantcontact en orderverwerking
• Voorraad- en levertijdcontrole
• Offertes opmaken en opvolgen
• Proactief communiceren met klant en intern team
• Nauwkeurig en oplossingsgericht werken
• Goede beheersing van NL en EN

Responsibilities

• Verwerken van klantorders en controleren van bestelling
• Voorraad en levertijden monitoren en alternatieven bespreken
• Offertes opstellen en opvolgen bij klanten
• Proactief contact onderhouden bij vertragingen of wijzigingen
• Meedenken over product- en leveringsmogelijkheden
• Ondersteunen van buitendienst enSales, afdelingsplanning

Skills

Klantcontact

Ordermanagement

Sales Support

Overzicht houden

Nederlands

Engels

Job description

Klantcontact, regelen, schakelen én meedenken? Bij MakerPoint combineer je het allemaal in één functie.

Je bent de persoon die ervoor zorgt dat een klant niet alleen een order kan plaatsen, maar ook precies weet waar hij aan toe is. Je schakelt met klanten, Sales en het magazijn en houdt ondertussen zelf het overzicht. Dat maakt je werk lekker afwisselend. De ene keer help je een klant met een vraag, daarna zoek je uit wanneer een product geleverd kan worden en vervolgens zorg je dat het magazijn weet wat er klaar moet worden gezet.

Geen dag is precies hetzelfde. En als jij ziet dat iets slimmer kan, krijg je hier ook de ruimte om het anders aan te pakken.

Wat ga je doen?

Een order komt binnen via onze website of per mail. Jij controleert wat er is besteld, kijkt naar de voorraad en checkt wanneer alles geleverd kan worden. Is alles beschikbaar? Dan bevestig je de order richting de klant.

Is iets niet op voorraad? Dan zoek je uit wat mogelijk is. Kun je een alternatief bieden? Kan het product later geleverd worden? Of is het slimmer om de bestelling in delen te versturen? Jij bespreekt de mogelijkheden met de klant en zorgt dat iedereen weet wat de afspraak is.

Je houdt dus niet alleen de administratie bij, maar regelt het ook echt.

Daarnaast:

• verwerk en controleer je klantorders;
• houd je voorraad en levertijden in de gaten;
• maak en volg je offertes op;
• neem je proactief contact op als iets vertraagt of verandert;
• denk je mee over alternatieve producten en levermogelijkheden;
• maak je picklijsten voor het magazijn;
• ondersteun je de buitendienst en werk je nauw samen met Sales;
• verdeel je binnenkomende mails en vragen onder de juiste collega;ondersteun je bij debiteurenbeheer via Payt.

Meer dan alleen orderverwerking

Deze functie is interessant als je vanuit Customer Service, Sales Support of een commerciële binnendienst komt en graag wat meer wilt doen.

Je hebt veel klantcontact, maar bent niet de hele dag aan het bellen. Je bent ook bezig met offertes, orderplanning, Sales Support en het oplossen van vragen rondom bestellingen.

Waarom MakerPoint?

Je werkt bij een compact en open bedrijf waar iedereen elkaar kent. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid, maar als er iets geregeld moet worden, help je elkaar.

Je werkt met producten die nét wat leuker zijn dan de gemiddelde order. 3D-printers, scanners, materialen en onderdelen. Je hoeft nog geen verstand te hebben van 3D-printen of 3D-scannen. Je krijgt juist de ruimte om de techniek te leren kennen en zelf met de apparatuur aan de slag te gaan.

We hebben een trouwe en diverse klantenkring en zijn volop in ontwikkeling. Daardoor is er ruimte om mee te denken en dingen beter te maken.

Daarnaast lunchen we iedere dag samen, organiseren we regelmatig iets leuks en is er op vrijdagmiddag een borrel als je daar zin in hebt.

Dit krijg je van ons

• € 2.750 – € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring
• 32 tot 40 uur per week, in overleg
• Ongeveer 10–20% thuiswerken is mogelijk
• Een afwisselende functie met klantcontact, Sales Support en ordermanagement
• Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen Sales en MakerPoint
• Werken met interessante 3D-print- en 3D-scantechnologie
• Een klein en betrokken team
• Iedere dag een gezamenlijke lunch
• Regelmatig een teamuitje en af en toe een vrijdagmiddagborrel

Wie ben jij?

• Je houdt ervan om dingen te regelen, service te verlenen en overzicht te houden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende vragen en vindt het leuk om met klanten én collega's te werken.
• Je bent nauwkeurig, denkt in oplossingen en wacht niet graag af als je ziet dat iets geregeld moet worden.
• Je hebt bijvoorbeeld ervaring als; Medewerker Sales Support, Commercieel medewerker binnendienst, Customer Service Medewerker, Ordermanager of in een vergelijkbare functie
• Je kunt goed overweg met systemen en spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Ervaring met technische producten is mooi meegenomen, maar geen must. Als je nieuwsgierig bent, leren we je de rest.

Interesse?

Lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat alles rondom een klantorder gewoon goed geregeld is?

Heb je eerst nog een vraag? Bel Mark Burghoorn via 085 018 7405 of mail naar [e-mail].