Backoffice Support medewerk(st)er - Uden

Pehavo bv; Oss; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

pensioenregeling zonder premie

extra vergoeding op zaterdagochtend

producttrainingen

uitgebreide inwerkperiode

Job summary

Pehavo bv is op zoek naar een gedreven administratieve kracht die de centrale mailboxen afhandelt, proactief handelt en processen plant en organiseert. Je legt digitaal orders bij leveranciers, verwerkt en controleert orderbevestigingen en maakt verkooporders aan.

Daarnaast beheer je backorder-overzichten, werkt nauw samen met binnendienst, buitendienst, balie en magazijn en informeert collega’s over klanten, leveringen en prijzen. Een afwisselende rol met groeimogelijkheden en training.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in administratieve richting of vergelijkbaar.
• Communicatief vaardig en klantgericht, met zorg voor nauwkeurig werk.
• Fulltime beschikbaarheid heeft de voorkeur.

Responsibilities

• Afhandelen van centrale mailboxen, acties in gang zetten en informeren.
• Digitaal orders uitzetten bij leveranciers en controleren van orderbevestigingen.
• Verkopen en beheren van backorders, en contacten in binnendienst, buitendienst en magazijn.
• Prijsborden en aanbiedingsbenodigdheden regelen, leveringen en backorders bewaken.

Skills

MS Office

Communicatie

Klantgerichtheid

Teamwerk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor het afwikkelen van de centrale mailboxen, je neemt actie, zet zaken in gang, informeert collega’s, je plant, regelt en organiseert. Je zet digitaal orders uit bij leveranciers, verwerkt en controleert orderbevestigingen. Je maakt verkooporders aan en beheert de backorder overzichten voor onze klanten. Je hebt contact en werkt nauw samen met collega’s van de binnendienst, buitendienst, balie, het magazijn en collega’s van andere filialen. Je informeert collega’s over klanten, voortgang leveringen en prijzen, houdt met je magazijncollega’s de leveringen in de gaten, je regelt prijskaarten, benodigdheden voor aanbiedingsacties, houdt verkoop op de hoogte van leveringen en backorders.

Wat wij vragen

Je hebt MBO werk- en denkniveau, een opleiding in de richting van administratief, secretarieel, support of officemanagement, Geen ervaring? Geen probleem als maar wel stevig in je schoenen staat, tegengas durft te geven als dat nodig is en doorzet om je doelen te bereiken. Je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je bent oplossingsgericht en je hebt service hoog op jouw lijst staan. Je werkt nauwkeurig, bent vaardig met MS Office en bij voorkeur fulltime beschikbaar.

Je hoeft geen technische kennis of affiniteit te hebben maar moet het wel leuk vinden en er interesse in hebben. Je bent leergierig, wil weten hoe het zit. Je bent flexibel en kunt snel schakelen van de ene activiteit naar de andere. Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een fijne collega om in het team te hebben.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een informele, collegiale werksfeer binnen een familiebedrijf
• Een uitgebreide inwerkperiode en producttrainingen
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere:
• 25 vakantiedagen, met mogelijkheden voor extra vakantiedagen
• premievrijepensioenregeling
• extravergoeding (200%) bij werken op zaterdagochtend

Bedrijfsprofiel

Pehavois al ruim 50 jaar een begrip op het gebied van componenten voor mechanische, hydraulische en pneumatische aandrijftechnieken, elektrische- en handgereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Met vijf vestigingen bedienen wij een groot deel van Noord-Brabant, Gelderland en Limburg.

Ondanks onze groei zijn wij een echt familiebedrijf gebleven. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en we hechten veel waarde aan service, kwaliteit en betrouwbaarheid,voor onze klanten én onze medewerkers.

Enthousiast geworden?

Spreekt deze veelzijdige functie jou aan en herken jij je in het profiel? Wij maken graag kennis met je!

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure.

Uitgebreide voorraad in alle vestigingen