Sales Support Medewerker – Internationaal

Go Office Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Travel reimbursement

Holiday allowance 8.33%

25 vacation days

Office near Utrecht CS

International network

Job summary

Koninklijke Jaarbeurs in Utrecht zoekt een Sales Support Medewerker voor het internationale VIV-team. Je ondersteunt accountmanagers, beheert klantgegevens en contracten, en werkt aan internationale vakbeurzen wereldwijd.

De functie vereist snelle, zelfstandige inzet, proactieve houding en sterke Engelse communicatieve vaardigheden. De rol bevindt zich in een dynamische internationale werkomgeving nabij het Centraal Station te Utrecht.

Qualifications

• Spreekt vloeiend Engels.
• Snel schakelen en zelfstandig werken.
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurige werkwijze.

Responsibilities

• Ondersteunen van accountmanagers bij dagelijkse taken.
• Klantgegevens in diverse systemen verwerken en bijhouden.
• Ondersteunen bij contracten en administratieve werkzaamheden.
• Leads en aanvragen opvolgen.
• Contact onderhouden met internationale collega’s.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van internationale beurzen.

Skills

English fluency

Administrative tasks

Digital skills

Proactive attitude

Team player

Independent

Availability 2027

CRM systems

Tools

CRM systems

Job description

Vacature voor Sales Support Medewerker – Internationaal. locatie Utrecht. werkweek 32 - 40 uur per week. salaris € 2.935 – € 3.913 per maand.

Wil jij werken in een internationale omgeving, spreek je vloeiend Engels en pak je administratieve taken snel op? Voor Jaarbeurs zoeken wij een tijdelijke Sales Support Medewerker voor het internationale VIV-team. Een mooie kans om vanuit Utrecht mee te werken aan toonaangevende internationale vakbeurzen.

Je gaat werken bij Koninklijke Jaarbeurs in Utrecht, binnen het internationale VIV-team.

VIV is het internationale beursportfolio van VNU Europe, de internationale tak van Jaarbeurs. VIV richt zich op de wereldwijde agrifoodsector, met een sterke focus op veehouderij en eiwitproductie. Het internationale team organiseert verschillende vakbeurzen wereldwijd, waaronder VIV Europe, VIV Asia, VIV MEA en VIV Africa en diverse regionale edities.

Het team in Utrecht bestaat uit ongeveer 15 collega's en is internationaal en multicultureel. Je werkt daardoor met collega's met verschillende nationaliteiten en hebt daarnaast veel contact met het internationale VNU-team in onder andere Bangkok. Goed Engels spreken en schrijven is daarom belangrijk.

Je werkt vanuit het kantoor van Jaarbeurs in Utrecht, in een dynamische omgeving waarin regelmatig meerdere internationale projecten en evenementen tegelijkertijd spelen.

Als Sales Support Medewerker ben je de organisatorische en administratieve schakel binnen het internationale salesteam. Je ondersteunt de accountmanagers bij hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie, systemen, contracten en klantgegevens goed op orde zijn.

Geen dag is precies hetzelfde. Je werkt met verschillende systemen, hebt contact met collega's uit verschillende landen en schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de accountmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Verwerken en bijhouden van klantgegevens in verschillende systemen.
• Ondersteunen bij contracten, documenten en administratieve werkzaamheden.
• Bijhouden en opvolgen van leads en aanvragen.
• Contact onderhouden met internationale collega’s en relaties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van internationale vakbeurzen.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die snel kan schakelen, zelfstandig is en zich nieuwe informatie en systemen snel eigen maakt. Je hoeft niet alle systemen al te kennen. We vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, goed kunt uitzoeken hoe iets werkt en niet afwacht wanneer informatie ontbreekt.

Je beschikt over:

• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een proactieve en assertieve houding: je gaat zelf achter informatie aan als dat nodigt is.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook graag samen te werken in een team.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht tot naar verwachting maart/april 2027.

Een mooie tijdelijke functie voor iemand die energie krijgt van internationaal werken, veel verschillende werkzaamheden en een dynamische werkomgeving. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, leert snel veel nieuwe systemen en processen kennen en werkt mee aan internationale evenementen die wereldwijd plaatsvinden.

Verder krijg je:

• Bruto salaris tussen € 2.935,26 en € 3.913,34 per maand op fulltime basis.
• Doorgroeimogelijkheden richting allerlei afdelingen binnen een toonaangevende internationale evenementenorganisatie.
• Volledige vergoeding van de reiskosten, 8,33% vakantiegeld en 25 dagen vakantie op fulltime basis.
• Een leuke werkplek gelegen pal naast het Centraal Station Utrecht.
• Interessante werkervaring en een goed (internationaal) netwerk voor je verdere carrière.