Coördinator personeelsontvangst

Jaarbeurs; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

pensioenregeling

collectieve bedrijfssuccesregeling

Job summary

Jaarbeurs zoekt een coördinator personeelsontvangst die zorgt voor een soepele ontvangst van medewerkers en uitzendkrachten bij evenementen in het Beatrixgebouw.

Je bent gastvrij, communicatief sterk en flexibel inzetbaar, ook in het weekend. Je werkt zelfstandig en schakelt tijdig met planningsafdelingen om de bezetting op orde te houden.

Qualifications

• Klantgerichte houding en gastvrijheid in aanspreekpunt op events.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• In staat om onder druk overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Ontvangen en inchecken van medewerkers en uitzendkrachten bij evenementen.
• Afstemming met uitzendbureaus en planningsafdeling voor bezetting.
• Linnenkamer netjes houden en zorgen voor tijdige schoonmaak en gereedheid.
• Samenwerken met afdelingen zodat collega’s goed voorbereid starten.

Skills

Gastvrij

Communicatie

Flexibiliteit

Teamspeler

Vroege start

Job description

Jouw nieuwe baan

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om met mensen te werken en het eerste aanspreekpunt te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze afdeling Hospitality zoeken wij een coördinator personeelsontvangst. In deze rol zorg jij ervoor dat medewerkers goed voorbereid aan hun dienst beginnen tijdens evenementen, congressen en voorstellingen. Jij bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt dat alles rondom de personeelsontvangst op rolletjes loopt.

Dit vind je leuk om te doen

Als coördinator personeelsontvangst bij Jaarbeurs is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat je collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt tijdens evenementen in het Beatrixgebouw: je ontvangt medewerkers en uitzendkrachten, checkt ze in en voorziet hen van de juiste bedrijfskleding
• Je schakelt met uitzendbureaus en de planningsafdeling om ervoor te zorgen dat de bezetting op orde is
• Je houdt de linnenkamer netjes en georganiseerd en zorgt dat alles op tijd schoon en klaar ligt
• Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt dat collega’s op tijd en goed voorbereid kunnen starten
• Dankzij jouw overzicht en gastvrijheid loopt alles soepel en draag je bij aan een geweldige dag voor onze gasten

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten.

• Een salaris tot €2.800 voor 40 uur per week. Het salaris hangt af van je ervaring.

• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)

En dit is nog maar het begin. Check al onze arbeidsvoorwaarden hier!

Werken bij Jaarbeurs

Al meer dan 110 jaar creëert Royal Dutch Jaarbeurs ontmoetingen die ertoe doen. In het hart van Utrecht verbinden en inspireren we mensen, markten en ideeën door de magie van live ontmoetingen, fysiek en digitaal. Met ruim 350 collega’s organiseren en faciliteren we live ontmoetingen waarin mensen elkaar inspireren, versterken en verder helpen groeien. Zo ontstaan in een steeds meer digitale wereld waardevolle verbindingen met duurzame impact.

Wat breng je mee

Je herkent jezelf in een rol waarin je schakelt, overzicht houdt en graag met mensen werkt. Ervaring is mooi meegenomen, maar jouw manier van werken maakt het verschil.

• Je bent gastvrij en communicatief sterk en maakt makkelijk contact met verschillende mensen
• Je bent een vroege vogel en flexibel inzetbaar, met soms vroege starttijden, ook in het weekend
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Je blijft rustig en houdt overzicht, ook tijdens drukke momenten
• Je hebt basis digitale vaardigheden, kunt goed overweg met systemen en beheerst Nederlands en Engels goed