Junior exhibitor operations coördinator

Royal Dutch Jaarbeurs; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Laptop en smartphone budget

Job summary

Royal Dutch Jaarbeurs biedt een startersfunctie als junior exhibitor operations coördinator (EOC). Je draagt bij aan de uitvoering van proposities voor exposanten, waaronder online/digitale services, promotie, standbouw en facilitaire zaken.

Je werkt op basis van briefings, stelt slimme vragen aan ervaren collega’s en leert dagelijks bij. Je maakt deel uit van een ambitieus team van 17 collega’s op de afdeling Customer Service & Support.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Engelse taal (schrift/spraak).
• Flexibel inzetbaar; incidenteel weekendwerk.
• Goede communicatieve vaardigheden en een verbindende aanpak.
• Ervaring met telefonische gesprekken en klantprocessen is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen exposanten bij voorbereiding en uitvoering beursdeelname.
• Adviseer facilitaire voorzieningen (elektra, perslucht, standbouw).
• Schakel met interne afdelingen en leveranciers voor een soepel verloop.
• Wijzen op verbeterpunten en vragen aan ervaren collega’s om te leren en te groeien.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Proactieve houding

Flexibel inzetbaar

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

Job description

Jouw nieuwe baan

Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als junior exhibitor operations coördinator (EOC) krijg je de kans om écht impact te maken. Als junior EOC ben je medeverantwoordelijk voor de uitvoering van onze proposities voor exposanten. Denk hierbij aan online en digitale services tot promotie, standbouw en facilitaire zaken. Je werkt op basis van briefings, stelt slimme vragen aan je ervaren collega’s en leert elke dag bij. Zie jij iets dat beter kan? Dan trek jij aan de bel bij de exhibitor operations coördinator. Jouw frisse blik en scherpe observaties zijn goud waard!

Job Description

Jouw nieuwe baan

Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als junior exhibitor operations coördinator (EOC) krijg je de kans om écht impact te maken. Als junior EOC ben je medeverantwoordelijk voor de uitvoering van onze proposities voor exposanten. Denk hierbij aan online en digitale services tot promotie, standbouw en facilitaire zaken. Je werkt op basis van briefings, stelt slimme vragen aan je ervaren collega’s en leert elke dag bij. Zie jij iets dat beter kan? Dan trek jij aan de bel bij de exhibitor operations coördinator. Jouw frisse blik en scherpe observaties zijn goud waard!

Je komt terecht in een enthousiast, gedreven en gezellig team van 17 andere collega’s van de afdeling Customer Service & Support, waar iedereen elkaar graag helpt en een open en informele cultuur heerst.

Dit vind je leuk om te doen

• Je ondersteunt exposanten bij de voorbereiding en uitvoering van hun beursdeelname. Je adviseert hen over facilitaire voorzieningen, zoals elektra, perslucht en standbouw
• Je schakelt met interne afdelingen en leveranciers om alles soepel te laten verlopen
• Je werkt op basis van briefings en stelt vragen aan ervaren collega’s om te leren en te groeien
• Je denkt mee over de inzet van standaard standbouw en paviljoens voor verschillende beurzen
• Tijdens opbouw- en beursdagen ben je bij enkele events het aanspreekpunt op de vloer

Job Requirements

Dit krijg je van ons

Werkplezier en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere groei van onze proposities. Je werkt in een open en informele werksfeer met betrokken collega’s, korte lijnen en aandacht voor samenwerking. Daarnaast is er ruimte voor ontspanning, met gezamenlijke activiteiten, borrels en aandacht voor een prettige werkomgeving.

• We bieden een salaris tot €3.000 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)
• Laptop en smartphone (max. €850 budget)

En dit is nog maar het begin. Check al onze arbeidsvoorwaarden hier!

Werken bij Jaarbeurs

Al meer dan 110 jaar creëert Royal Dutch Jaarbeurs ontmoetingen die ertoe doen. In het hart van Utrecht verbinden en inspireren we mensen, markten en ideeën door de magie van live ontmoetingen, fysiek en digitaal. Met ruim 350 collega’s organiseren en faciliteren we live ontmoetingen waarin mensen elkaar inspireren, versterken en verder helpen groeien. Zo ontstaan in een steeds meer digitale wereld waardevolle verbindingen met duurzame impact.

Wat breng je mee

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Je voelt je thuis in een dynamische evenementenomgeving en bent flexibel inzetbaar. Incidenteel werk je in het weekend (circa 6 keer per jaar).
• Goede communicatieve vaardigheden en een verbindende aanpak
• Een echte aanpakkersmentaliteit en proactieve houding
• Enige ervaring met het voeren van telefonische gesprekken (zoals inbound, outbound en face-to-face gesprekken)
• Ervaring met administratieve, ondersteunende klantprocessen en systemen? Dat is een mooi pluspunt!

Bij Jaarbeurs vinden we het belangrijk dat ons team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen. Juist die verschillen zorgen voor betere ideeën en meer impact. Denk je niet aan alle eisen te voldoen, maar zie je jezelf wel bijdragen aan onze ambities? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.

Een Talenten Motivatie Analyse (TMA) en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.