Salarisspecialist

All About Work; Elkenrade; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Solide begeleiding vanuit All About Wo

Snelle terugkoppeling

Job summary

All About Work zoekt een salarisadministrateur (fulltime) voor een detacheringspositie in Limburg. Je voert maandelijks de salarisverwerking uit in Youforce en draagt bij aan de kwaliteit van salarisprocessen voor een gemeentelijke opdrachtgever.

Je beheerst Dutch op C1, hebt mbo4, en 3 jaar ervaring in salarisadministratie met Youforce en de Cao Gemeenten. Je werkt nauw samen met HR en financiën en bewaakt deadlines.

Qualifications

• Daarnaast heb je vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in salarisadministratie.
• Ervaring met Youforce en maandelijkse salarisverwerking.
• Kennis van de Cao Gemeenten en relevante arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Voer maandelijks de salarisverwerking uit in Youforce.
• Verwerk salaris- en personeelsmutaties en verifieer deze.
• Controleer salarisoutput zoals stroken en loonjournaalposten.
• Signaleer afwijkingen en corrigeer waar nodig.
• Bewak maandelijkse deadlines en accurate verwerking van salarissen.
• Verzorg de aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie.
• Beantwoord vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarissen.

Skills

Salarisadministratie

Youforce

Loonheffingen

Kennis Cao Gemeenten

Nederlands op C1

Education

MBO niveau 4

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

ft 33425

Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen een betrokken gemeentelijke organisatie. Je werkt in een HR-team en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden zijn gericht op de maandelijkse salarisverwerking, het verwerken en controleren van mutaties en het toepassen van geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Daarnaast werk je met Youforce en stem je af met HR en financiën waar nodig.

Wat ga je doen

• Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce.
• Je voert salaris- en personeelsmutaties in, verwerkt deze en controleert ze.
• Je controleert de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Je signaleert, onderzoekt en corrigeert afwijkingen in de salarisverwerking.
• Je bewaakt de maandelijkse deadlines en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
• Je voert controles uit op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
• Je verzorgt de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
• Je verwerkt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
• Je verwerkt en controleert vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten.
• Je verwerkt mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking.
• Je controleert of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op.
• Je signaleert onjuistheden in de verwerking en lost deze op volgens de geldende procedures.
• Je werkt met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens.
• Je voert reguliere controles uit binnen het salarisproces.
• Je signaleert en meldt afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.
• Je draagt bij aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salarisadministratieve werkprocessen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties.
• Je informeert medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie.
• Je stemt af met collega’s van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
• Je signaleert knelpunten in de dagelijkse uitvoering en draagt praktische verbeteringen aan binnen bestaande werkprocessen.
• Je draagt bij aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kunt zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie.
• Je hebt aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken.

Competenties

• Je werkt zorgvuldig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
• Je signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
• Je voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt binnen de geldende procedures en afspraken.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33425

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.