Administratief Ondersteuner

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Keuze loonuitbetaling per week of per

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een administratieve kracht voor de afdeling Inhuur in Rotterdam. Je ondersteunt verschillende onderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers en werkt nauw samen met inhuuradviseurs. Je combineert administratieve precisie met snelheid en draagt bij aan optimale dienstverlening.

Je werkt in Team Inhuur, schakelt tussen werkzaamheden en werkt zelfstandig aan een breed takenpakket. Je hebt contact met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers en denkt mee over

Qualifications

• MBO 4-opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met notuleren en bewaken van actiepunten.
• Goede mail- en telefoonafhandeling.
• Ondersteuning HR-beleid en administratie.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve mutaties in verschillende systemen.
• Verzamelen, verwerken en vastleggen van afspraken met Inkoop in Oracle.
• Registreren en controleren van gegevens van externe inhuur medewerkers en stagiaires in MijnHR.
• Toetsen van rechtmatigheid van inkoopdossiers volgens wet- en regelgeving in Oracle.
• Beantwoorden van vragen per mail en telefoon en notuleren van werkoverleggen.
• Draagt bij aan procesoptimalisatie binnen de afdeling Inhuur.

Education

MBO 4-opleiding

Tools

Oracle Fusion

Mercell

ADP

MS Office

Job description

Over de functie

0088080

Je gaat aan de slag in een dynamische ondersteunende rol binnen een groeiende afdeling. Je ondersteunt verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers en werkt daarbij nauw samen met inhuuradviseurs. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met snelheid in de uitvoering en draag je bij aan een optimale dienstverlening. Je hebt veel contact met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers en denkt actief mee over procesoptimalisatie.

Je komt terecht in Team Inhuur, waar je samen met collega’s werkt aan de verdere professionalisering van de lijnorganisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en werkt zelfstandig aan een breed takenpakket.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle.
• Je registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR.
• Je toetst de rechtmatigheid conform wet- en regelgeving van inkoopdossiers in Oracle.
• Je staat zowel collega’s als leveranciers per mail en telefonisch te woord met vragen en of verzoeken.
• Je sluit aan bij werkoverleggen en draagt zorg voor notulen.
• Je denkt mee in procesoptimalisatie.

Over jou

• Je bent een enthousiaste collega die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat.
• Je werkt op een accurate manier, hebt oog voor het resultaat en raakt niet onder de indruk van deadlines.
• Je bent een flexibele en administratief vaardige duizendpoot en houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je gaat gemakkelijk mee met de ontwikkelingen binnen de afdeling.
• Je bent klantgericht, kan planmatig werken en weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s.
• Je straalt met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden vertrouwen uit en biedt waar nodig een luisterend oor.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met de uitvoering van administratieve processen.
• Je hebt werkervaring met het notuleren en het bewaken van actiepunten.
• Je hebt werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
• Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid.
• Je hebt werkervaring met het signaleren van processen en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in jouw cv.
• Je hebt werkervaring met MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel.

Wensen

• Je hebt werkervaring als medewerker recruitment of in een functie met ondersteunende HR-werkzaamheden.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle Fusion, ADP en Mercell aanbestedingsplatform.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

0088080

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.