Salarisadministrateur (32-36 uur per week)

Zorggroep Drenthe; Assen; Hybrid; EUR 49,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Onbepaalde tijd

50% thuiswerken mogelijk?

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Collectiviteitskortingen

Job summary

Zorggroep Drenthe zoekt een ervaren salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor ruim 1.200 medewerkers. Je bent sparringpartner voor HRM en leidinggevenden en denkt actief mee over complexe salarisvraagstukken.

Je werkt nauw samen met HRM en de afdeling Bedrijfsvoering om mutaties en arbeidsvoorwaarden te integreren en processen te professionaliseren. Een zelfstandige, nauwkeurige werker met visie op verbetering past hier goed.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding met Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Meerdere jaren ervaring als salarisadministrateur.
• Bij voorkeur ervaring in de VVT-sector.
• Actuele kennis van salariswet- en regelgeving.
• Kennis van Visma Raet (HR Core en Gemal).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Accuraat en analytisch.
• Actief meedenken over procesverbeteringen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige salarisverwerking voor ruim 1.200 medewerkers.
• Maandelijkse salarisproductie, controles en administratieve afhandeling.
• Adviseren van HRM en leidinggevenden over salarisvraagstukken.
• Aangiften en opgaven aan Belastingdienst en pensioenfondsen verzorgen.
• Mgr- en salarisrapportages opstellen en salarisgerelateerde analyses maken.
• Samenwerken met applicatiebeheerder E-HRM om processen te verbeteren en te automatiseren.
• Volgen cao-, pensioen-, fiscale en arbeidswetgeving en vertalen naar praktijk.

Skills

Salarisadministratie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Samenwerken HRM

Education

MBO-4 diploma

PDL – Praktijkdiploma Loonadministratie

Tools

Visma Raet (HR Core en Gemal)

Job description

Zorg jij ervoor dat ruim 1.200 collega's iedere maand kunnen vertrouwen op een correcte salarisbetaling?

Binnen Zorggroep Drenthe zoeken we een ervaren salarisadministrateur. Een professional die niet alleen zorgt voor een correcte salarisverwerking, maar ook een belangrijke adviesrol vervult richting HRM, leidinggevenden en collega's.

Je bent de vakspecialist op het gebied van salarisadministratie en weet ontwikkelingen in wet- en regelgeving te vertalen naar de praktijk. Daarnaast denk je actief mee over het optimaliseren van processen en de verdere professionalisering van de personeels- en salarisadministratie.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en werkt dagelijks nauw samen met HRM en andere collega's binnen de organisatie. Dankzij deze samenwerking zorg je ervoor dat salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden en personeelsmutaties naadloos op elkaar aansluiten.

Waarom deze functie bij jou past

Deze functie biedt jou de kans om jouw vakkennis breed in te zetten. Naast de maandelijkse salarisverwerking ben je een belangrijke sparringpartner voor HRM en leidinggevenden, adviseer je over complexe salarisvraagstukken en draag je bij aan de verdere professionalisering van de personeels- en salarisadministratie.

Je krijgt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen te initiëren. Daarmee heb je directe invloed op een betrouwbare dienstverlening aan ruim 1.200 medewerkers en op de verdere ontwikkeling van het vakgebied binnen Zorggroep Drenthe.

Jouw functie

Samen met je collega salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Jullie zorgen gezamenlijk voor de maandelijkse salarisproductie, controles en administratieve afhandeling.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het verwerken en controleren van salarisgegevens;
• Het adviseren van HRM en leidinggevenden over complexe salarisvraagstukken;
• Het verzorgen van aangiften en opgaven aan onder andere de Belastingdienst en pensioenfondsen;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salariszaken;
• Het opstellen van managementrapportages en het analyseren van salarisgerelateerde gegevens;
• Het signaleren en realiseren van verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen binnen de personeels- en salarisadministratie;
• Het samenwerken met de applicatiebeheerder E-HRM om processen verder te verbeteren en te automatiseren;
• Het volgen van ontwikkelingen in cao-, pensioen-, fiscale en arbeidswetgeving en het vertalen hiervan naar de praktijk.
  

Jouw profiel

Wij zoeken een collega die:

• Beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding, aangevuld met het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Meerdere jaren ervaring heeft als salarisadministrateur en stevig in zijn of haar vak staat;
• Bij voorkeur ervaring heeft binnen de VVT-sector;
• Actuele kennis heeft van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie;
• Bij voorkeur ervaring heeft met Visma Raet (HR Core en Gemal);
• Zelfstandig complexe vraagstukken kan beoordelen en hierover advies kan geven;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Accuraat werkt en sterk is in het analyseren van gegevens;
• Eigenaarschap toont en actief meedenkt over procesverbeteringen;
• Verbindend is en gemakkelijk samenwerkt met collega's van HRM en andere disciplines;
• Een gezonde dosis humor meebrengt en plezier haalt uit samenwerken.

Herken jij jezelf daarnaast in onze kernwaarden uniek, verbindend en respectvol? Dan maken we graag kennis met je.

Ons aanbod

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden;
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een salaris, conform functiegroep 50 van de cao VVT (maximaal € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Collectiviteitskortingen op verschillende verzekeringen (o.a. zorg- en autoverzekering);
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je fiscaal aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden kunt uitruilen tegen diverse middelen, zoals een fiets of een ICT-product;
• Toegang tot Samen Vitaler, met diverse tips en mogelijkheden rondom duurzame inzetbaarheid;
• Korting via Benefits at Work op uiteenlopende producten, tickets en abonnementen;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.

De afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op verschillende terreinen en zorgt ervoor dat collega's in de zorg hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Behalve salarisadministratie behoren ook Financiën & Control, capaciteitsplanning en roosteren, informatiemanagement, ICT, innovatie, applicatiebeheer, inkoop, bouw, onderhoud en techniek, zorgadministratie, duurzaamheid, Facilitair Centraal Bureau en BHV tot deze afdeling.

Hoewel de functie organisatorisch onderdeel uitmaakt van Bedrijfsvoering, werk je dagelijks nauw samen met de collega's van HRM. De lijnen zijn kort, de samenwerking is intensief en er is veel ruimte om samen te sparren over ontwikkelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, personeelsmutaties en wet- en regelgeving. Die samenwerking zorgt ervoor dat medewerkers binnen Zorggroep Drenthe kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning gedurende hun hele loopbaan.

Binnen Zorggroep Drenthe vinden we verbinding belangrijk. We zoeken elkaar gemakkelijk op, werken nauw samen en helpen elkaar waar nodig. Dat zorgt voor een prettige werksfeer, korte lijnen en volop ruimte om van elkaar te leren.