Salarisadministrateur

Intersnack; Doetinchem; On-site; EUR 44,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.900–6.000 bruto p/m

24 uur per week

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Personeelswinkel met kortingen

Snackpakket

Ontwikkelingsmogelijkheden bij Intersn

Job summary

Intersnack in Doetinchem zoekt een Salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de volledige salarisverwerking van alle collega’s en mutaties tijdig verwerkt.

Je werkt met AFAS, controleert cao-vergoedingen en fiscale verwerking, en stemt mutaties af met HR en Finance. Een HBO-niveau met meerdere jaren ervaring is vereist; het salaris ligt tussen €3.900 en €6.000 bruto per maand bij een 24-urige werkweek.

Qualifications

• HBO-niveau, met meerdere jaren ervaring in salarisadministratie.
• Kennis van de volledige salariscyclus en mutaties vertaald naar verwerking.
• Ervaring met mutaties zoals ziekte, ouderschapsverlof, ploegentoeslagen en overwerk is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van alle collega’s.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, arbeidsvoorwaarden, overwerk, ziekte en ouderschapsverlof.
• Controleren van gegevens aan de hand van arbeidsovereenkomst en juiste verwerking waarborgen.
• Werken met AFAS en controleren voordat salaris definitief wordt gemaakt; controleren cao-vergoeding en fiscale verwerking.
• Coördineren met Finance en HR over mutaties en up-to-date blijven van wetswijzigingen.

Skills

Payroll verwerking

AFAS

Detailgericht

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Een salarisstrook die klopt, een wijziging die goed is verwerkt en een collega die snel antwoord krijgt op een vraag over het salaris. Het lijkt vanzelfsprekend, maar achter een goede salarisverwerking zit veel kennis en kunde.

Als Salarisadministrateur zorg jij ervoor dat onze salarisadministratie iedere maand goed en op tijd wordt verwerkt. Je kent het vak, weet waar je op moet letten en vindt het prettig om uit te zoeken hoe iets precies zit. Jouw werk zorgt ervoor dat ruim 500 collega’s kunnen vertrouwen op een correcte salarisverwerking.

• Doetinchem

Je komt terecht in een betrokken HR-team van vier HR-adviseurs, een HR-projectspecialist, een HR Support Medewerker en een HR-manager. We werken zelfstandig, maar zoeken elkaar makkelijk op als dat nodig is. De omgeving is altijd in beweging en juist daarom is het prettig als iemand het overzicht houdt, scherp is op de details en weet wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen?

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van alle collega’s. Van de eerste mutatie tot de laatste controle: jij weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het goed gebeurt.

Je verwerkt onder andere in- en uitdiensttredingen, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, overwerk, ziekte, ouderschapsverlof en andere salarisgerelateerde mutaties. Je controleert de gegevens van nieuwe medewerkers aan de hand van hun arbeidsovereenkomst en zorgt ervoor dat iedere mutatie goed onderbouwd en juist verwerkt is.

Je werkt met AFAS en verwerkt en controleert de salarisverwerking voordat deze definitief wordt gemaakt. Daarbij kijk je verder dan alleen de cijfers. Klopt een vergoeding volgens de cao? Is een wijziging fiscaal juist verwerkt? Klopt de loonkorting bij langdurige ziekte? Als iets niet klopt, duik je erin en zorg je dat het wordt opgelost.

Ook verzorg je werkzaamheden rondom onder meer WAZO-uitkeringen, loonaangiften en de aansluiting met Finance. Met de HR adviseurs stem je mutaties af en vertaal je hun input naar de juiste verwerking in AFAS. Zo zorg je ervoor dat de salarisadministratie niet alleen wordt uitgevoerd, maar ook inhoudelijk goed staat. Uiteraard ben en blijf je op de hoogte van relevante wetswijzigingen.

Waarom deze functie?

Je krijgt hier de ruimte om jouw vakkennis echt te gebruiken. De salarisadministratie wordt jouw verantwoordelijkheid en jij krijgt de kans om daar vanaf het begin aan mee te bouwen. Je bent dus niet alleen bezig met het verwerken van mutaties, maar denkt ook mee over hoe we het beter, slimmer en minder handmatig kunnen doen. Dat maakt deze functie interessant voor iemand die zijn of haar vak goed kent, graag zelfstandig werkt en het leuk vindt om dingen goed neer te zetten.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen €3.900- €6.000 bruto per maand op basis van 40 uur (schaal 11), passend bij je kennis en ervaring;
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met de intentie om dit daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen en 3 ADV-dagen per jaar op fulltime basis;
• Een pensioenregeling waarbij wij twee derde van de premie betalen;
• Een personeelswinkel met aantrekkelijke kortingen;
• Vier keer per jaar een goedgevuld snackpakket;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Intersnack.

Wie ben jij?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring met salarisadministratie. Je kent de volledige salariscyclus en weet hoe je mutaties vertaalt naar een correcte verwerking. Kennis van AFAS is belangrijk; ervaring met mutaties zoals langdurige ziekte, ouderschapsverlof, ploegentoeslagen en overwerk is een duidelijke pré. Een PDL-diploma past goed bij deze functie; VPS is mooi meegenomen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt makkelijk de samenwerking met HR en Finance. Je bent nauwkeurig en kritisch op je eigen werk: een dubbele vergoeding of afwijkende verwerking valt je op. Tegelijkertijd kun je ingewikkelde salariszaken in begrijpelijke taal uitleggen aan collega’s die minder thuis zijn in het vak. Je kijkt bovendien verder dan de verwerking van vandaag en denkt graag mee over hoe processen slimmer en eenvoudiger kunnen.

Wie zijn wij?

Achter onze producten staat een organisatie met een nuchtere mentaliteit. We houden van aanpakken, korte lijnen en samenwerken. Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren, mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.

We zijn groot genoeg om veel mogelijk te maken, maar werken nog steeds persoonlijk met elkaar samen. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en lopen makkelijk bij elkaar binnen. Ook binnen HR werken we zo: ieder heeft zijn eigen vakgebied, maar we zoeken elkaar op als dat nodig is.