Salarisspecialist

Dagelijks Leven; Apeldoorn; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

PFZW pensioen

Dagelijks Leven Academy

Fiscale korting op aanschaf van fiets/

Zorg- en schadeverzekering

Job summary

Dagelijks Leven zoekt een salarisspecialist die zelfstandig de salarisadministratie van A tot Z beheert. Je verwerkt mutaties, verzorgt loonheffingen en bent aanspreekpunt voor collega’s op kantoor en op 108 woonzorglocaties.

Met minimaal 5 jaar ervaring, HBO+denkniveau en kennis van AFAS Profit en Nedap ONS draag je bij aan procesverbetering en digitalisering in ons finance-team.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met PDL.
• Minimaal 5 jaar salarisadministratie ervaring.
• Kritisch naar payrollprocessen kijken en verbeteren.
• Proactieve communicatie met HR, Finance en IT.
• Ervaring met systeemimplementaties en testen.
• Kennis van CAO VVT is een plus.

Responsibilities

• Salarisverwerking van A tot Z uitvoeren.
• Mutaties en aangiften loonheffingen controleren en tijdig verzorgen.
• Aanspreekpunt voor collega’s op hoofdkantoor en locaties.
• Managementrapportages en ad-hoc overzichten verzorgen.
• Kansen signaleren voor procesverbetering en digitalisering, en verbeteringen doorvoeren.

Skills

Salarisadministratie

Communicatie

Analytisch denken

AFAS Profit

Nedap ONS

Cao VVT kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

PDL Diploma

VPS-preferred

Tools

AFAS Profit

Nedap ONS

Job description

Word jij een van de populairste collega’s van Dagelijks Leven?

Als salarisspecialist zorg jij ervoor dat jouw collega’s elke maand hun salaris ontvangen. Maar jouw rol gaat verder dan alleen de tijdige en correcte salarisverwerking. Jij bent dé specialist op het gebied van salarisadministratie en krijgt volop ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten. Zie jij kansen voor verbetering? Jij signaleert ze én neemt het initiatief om ze te realiseren.

Wat doet een salarisspecialist bij Dagelijks Leven?

Als salarisspecialist ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige salarisverwerking van A tot Z. Je controleert en verwerkt mutaties, waaronder in- en uitdiensttredingen, salariswijzigingen en declaraties, en verzorgt de aangiften loonheffingen tijdig en correct.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor jouw collega's op het hoofdkantoor én de collega's op onze 108 kleinschalige woonzorglocaties. Zij kunnen bij jou terecht met uiteenlopende en soms complexe vragen over bijvoorbeeld salaris, cao, pensioenen, loonheffingen, verlof en proforma berekeningen. Met jouw kennis weet je deze vragen zorgvuldig én begrijpelijk te beantwoorden.

Je onderhoudt daarnaast de benodigde aansluiting met pensioenfondsen en verzekeraars, stelt werkgeversverklaringen en bruto-netto berekeningen op en verzorgt managementrapportages en ad-hoc overzichten.

Als salarisspecialist kijk je verder dan de maandelijkse salarisverwerking:

• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet, beoordeelt wat deze betekenen voor Dagelijks Leven en vertaalt wijzigingen proactief naar onze processen.
• Procesverbetering, digitalisering en automatisering zijn een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je signaleert waar werkzaamheden slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen worden ingericht en neemt zelf het initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Daarbij werk je samen met collega’s van onder andere HR, Finance en IT.
• Het opstellen van managementrapportages en ad-hoc overzichten.
• Kansen signaleren om de salarisadministratie efficiënter in te richten en neemt zelf het initiatief om verbeteringen door te voeren.

Kortom: een zelfstandige en verantwoordelijke functie waarin salariskennis, advisering, procesverbetering en digitalisering samenkomen. En natuurlijk doe je dit niet alleen, je werkt nauw samen met de 2 medewerkers salarisadministratie en bent onderdeel van het finance team.

Jij:

• Hebt een HBO werk- en denkniveau, een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Een afgeronde vakopleiding payroll services (VPS) is een pre.
• Hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in salarisadministratie/payroll;
• Kijkt kritisch naar bestaande payrollprocessen, signaleert knelpunten en voert zelfstandig verbeteringen door
• Communiceert proactief met verschillende disciplines zoals HR, Roosteren, Finance en IT
• Hebt ervaring met systeemimplementaties, testen en samenwerken met functioneel beheer.
• Hebt ook nog ervaring met AFAS Profit en Nedap ONS én kennis van de cao VVT? Dat zou fantastisch zijn, maar kan je ook leren!

De functie is voor 32-36 uur per week. Rond de maandelijkse salarisverwerking ligt er vanzelfsprekend extra druk op de afdeling. Daarom zoeken we iemand die verantwoordelijkheid pakt, flexibel is wanneer dat nodig is en ook tijdens piekmomenten zorgvuldig blijft werken.

Arbeidsvoorwaarden:

• Volgens de CAO VVT word je op basis van opleiding en ervaring ingeschaald in FWG 55 , met een salaris van [FWG55] bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering en een goed pensioen bij PFZW;
• Met onze Dagelijks Leven Academy is er aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Als medewerker van Dagelijks Leven krijg je (fiscale)korting op het kopen van een nieuwe fiets, computer, laptop tablet, telefoonabonnementen en sportabonnementen;
• Ook hebben wij een collectieve zorg- en schadeverzekering om jouw vaste lasten naar beneden te brengen.

Onderdeel van de indiensttreding is dat je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunt overleggen. Het Recruitment team van Dagelijks Leven werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.