Rotterdam Team Admin & Project Support

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy The Netherlands BV zoekt een Allround Administratief Medewerker die het team in Rotterdam en Zaventem ondersteunt binnen de Benelux-regio. U levert nauwkeurige administratieve ondersteuning, bewaakt processen en onderhoudt documentatie in een internationale omgeving.

De functie vereist een proactieve houding, precisie en sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN, met Frans als pluspunt. Een HBO-opleiding en relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Een proactieve houding; je neemt initiatief
• Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt

Responsibilities

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken

Skills

Proactieve houding

Accuraat & structuur

Communicatieve vaardigheden

Talen: Nederlands & Engels

Frans (pluspunt)

Education

HBO-opleiding

Job description

Hitachi Energy The Netherlands BV zoekt een Allround Administratief Medewerker die het team in Rotterdam en Zaventem ondersteunt binnen de Benelux-regio. U levert nauwkeurige administratieve ondersteuning, bewaakt processen en onderhoudt documentatie in een internationale omgeving.

De functie vereist een proactieve houding, precisie en sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN, met Frans als pluspunt. Een HBO-opleiding en relevante ervaring zijn vereist.