Team Assistant (f/m/d)

Hitachi, Ltd.; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy Europe zoekt een Allround Administratief Medewerker voor de Project- en Serviceafdeling in Rotterdam, met aanspreekpunt voor de Benelux-regio. Je levert een essentiële bijdrage door nauwkeurig te werken, afdelingen te ondersteunen en processen te documenteren.

Je beheerst Nederlands en Engels goed, hebt een HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare administratieve rol. Je neemt initiatief, behoudt overzicht in drukke situaties en werkt graag samen in een internationale

Qualifications

• Een proactieve houding en zelfstartend vermogen.
• Accuraat handelen en structuur brengen in complexe situaties.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Dutch en English.

Responsibilities

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team.
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten.
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden.
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie.
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurigheid en structuur

Sterke communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

Carrièremogelijkheden in Europa

De wereldwijde productgroep Grid & Power Quality Solutions and Service van Hitachi Energy is een toonaangevende aanbieder van netaansluitingen en oplossingen voor vermogenskwaliteit. Deze oplossingen stellen onze klanten in staat om een duurzamer, flexibeler en veiliger energiesysteem op te bouwen. We benutten onze jarenlange technologische leiderschap, uitgebreide integratie-expertise, grote geïnstalleerde basis en wereldwijde aanwezigheid om onze klanten levenscycluswaarde te bieden met het laagste risico. Onze klanten bevinden zich in de sectoren nutsbedrijven, hernieuwbare energie, industrie, transport, datacenters en infrastructuur.

Onze Europese business telt meer dan 1.000 ervaren professionals, verspreid over 16 landen, en richt zich op cruciale expertisegebieden.

Binnen Grid & Power Quality Solutions and Service Europe (HBUEU) stimuleert diversiteit onze cultuur van innovatie en samenwerking. Dankzij onze toonaangevende technologie en sterke marktpositie realiseren we groeidoelstellingen in de energietransitie, in zowel bestaande als opkomende marktsegmenten zoals waterstof, datacenters en e-mobiliteit.

Word lid van ons team!

Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor onze Project- en Serviceafdeling in Rotterdam.

Functieomschrijving

Ben jij een multitasker die efficiënt werkt en graag het overzicht bewaart?
Dan ben jij misschien wel de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken!

Je levert een essentiële bijdrage aan onze project- en serviceafdeling. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van afwisseling. Binnen een internationale organisatie ondersteun je het team in Rotterdam en Zaventem, en draag je bij aan onze activiteiten in de hele Benelux-regio.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team

• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten

• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden

• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie

• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures

• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Een proactieve houding; je neemt initiatief

• Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties

• Sterke communicatieve vaardigheden

• HBO-opleiding

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol

• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt

Waarom werken bij ons?

Je maakt deel uit van een lokaal team binnen een internationale omgeving, waar jouw bijdrage het verschil maakt. Je werkt samen met betrokken collega’s, krijgt ruimte om te groeien en maakt impact in een organisatie die zelf impact maakt door de projecten en diensten die we leveren. Een organisatie die continu in beweging is.