Rotterdam Project & Service Team Assistant

Hitachi, Ltd.; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy Europe zoekt een Allround Administratief Medewerker voor de Project- en Serviceafdeling in Rotterdam, met aanspreekpunt voor de Benelux-regio. Je levert een essentiële bijdrage door nauwkeurig te werken, afdelingen te ondersteunen en processen te documenteren.

Je beheerst Nederlands en Engels goed, hebt een HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare administratieve rol. Je neemt initiatief, behoudt overzicht in drukke situaties en werkt graag samen in een internationale

Qualifications

• Een proactieve houding en zelfstartend vermogen.
• Accuraat handelen en structuur brengen in complexe situaties.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Dutch en English.

Responsibilities

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team.
• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten.
• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden.
• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie.
• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurigheid en structuur

Sterke communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

Hitachi Energy Europe zoekt een Allround Administratief Medewerker voor de Project- en Serviceafdeling in Rotterdam, met aanspreekpunt voor de Benelux-regio. Je levert een essentiële bijdrage door nauwkeurig te werken, afdelingen te ondersteunen en processen te documenteren.

Je beheerst Nederlands en Engels goed, hebt een HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare administratieve rol. Je neemt initiatief, behoudt overzicht in drukke situaties en werkt graag samen in een internationale