Proactieve Office & Finance Manager (32u/wk)

we-enable; Echt-Susteren; Remote; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €4.000

32 uur per week

Pensioenregeling

Dagelijks verzorgde lunch

Informele werksfeer

Teamactiviteiten

Job summary

we-enable zoekt een Office Manager die als rechterhand van de directie opereert en de verbindende schakel binnen de organisatie is. Je regelt facturatie, salarisadministratie en HR-dossiers terwijl je processen verbetert en zelfstandig beslissingen neemt.

Je werkt in een groeiende, informele omgeving waar korte lijnen en eigen initiatief worden gewaardeerd. Een 32-urige werkweek, een marktconform salaris tot €4.000 bruto per maand en een pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met officemanagement en/of financiële administratie.
• Affiniteit met HR en personeelsadministratie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, integere en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Verwerken van financiële mutaties en voorbereiden van betalingen.
• Bewaken van openstaande posten en betalingsafspraken.
• Coördineren van dagelijkse kantoorzaken en verbeteren van interne processen.
• Beheren van personeelsdossiers en verwerken van salarismutaties en declaraties.
• Onderhouden van contact met het externe salarisbureau.
• Coördineren van de beoordelingscyclus en beheren van alle HR-documenten.
• Vervullen van de rol als preventiemedewerker.
• Ondersteunen van teamleads en technical lead bij de projectadministratie.
• Bewaken van de administratieve voortgang en zorgen voor een correcte projectafronding.

Job description

we-enable zoekt een Office Manager die als rechterhand van de directie opereert en de verbindende schakel binnen de organisatie is. Je regelt facturatie, salarisadministratie en HR-dossiers terwijl je processen verbetert en zelfstandig beslissingen neemt.

Je werkt in een groeiende, informele omgeving waar korte lijnen en eigen initiatief worden gewaardeerd. Een 32-urige werkweek, een marktconform salaris tot €4.000 bruto per maand en een pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.