Reservisten Personeelsadministratie – Hybride Werken

Werken voor Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Personeelsadministratie Reservisten in Amersfoort. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor reserveringszaken en zorgt voor orde en naleving van procedures rondom het Reserve-personeel.

Je werkt in het Personeelslogistiek Centrum, combineert zelfstandigheid met teamwork, en verwerkt urenregistratie en werkgeversverplichtingen. Vereisten: MBO 3, Nederlandse taal, ervaring met administratieve processen, en kennis van Microsoft Office.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• MBO 3 diploma in bedrijfsadministratie of P&A.
• Aanvullende cursussen op administratief personeelsgebied en rechtspositie is een plus.
• Vaardig in Microsoft Office en geautomatiseerde personeelssystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden in een grote organisatie, bij voorkeur overheid.

Responsibilities

• Invullen van informatie- en vraagbaakfunctie en eerste aanspreekpunt voor reservisten.
• Behandelen van informatieverzoeken over procedures, formulieren en administratieve processen.
• Afhandelen van mutatieverzoeken en archiveren van administratieve bescheiden.
• Opstellen en onderhouden van overzichten en managementrapportages.
• Ondersteunen bij aanmelding en registratie voor functie- en specialistische opleidingen.
• Voorbereiden van ceremoniële en representatieve administratieve taken.
• Ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten (registraties, aanwezigheidslijsten, nazorg).
• Sollicconstructies en personeelsdossiers; zorgen voor helder overzicht voor de leiding.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Skills

Nederlandse taal

Nauwkeurig

Communicatief

Dienstverlenende instelling

Proactief

Education

MBO 3 diploma bedrijfsadministratie of P&A

Tools

Microsoft Office

Personeelsystemen

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Personeelsadministratie Reservisten in Amersfoort. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor reserveringszaken en zorgt voor orde en naleving van procedures rondom het Reserve-personeel.

Je werkt in het Personeelslogistiek Centrum, combineert zelfstandigheid met teamwork, en verwerkt urenregistratie en werkgeversverplichtingen. Vereisten: MBO 3, Nederlandse taal, ervaring met administratieve processen, en kennis van Microsoft Office.