Senior Medewerker Administratie P-Beheer Reservisten

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Administratie P-Beheer Reservisten voor standplaats Amsterdam. De functie omvat onderhoud van reservepersoneelsdossiers, administratieve processen en advisering aan diverse stakeholders.

U werkt in een team gericht op correcte en tijdige informatievoorziening en advies aan leidinggevenden en externe partijen. Salaris betaalt volgens Burgerschaal IBBAD, met een tijdelijk contract van 24 maanden.

Qualifications

• Afronding van een MBO 4-diploma in P&O/administratie.
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en eindgebruikerssoftware als PeopleSoft en MS Office.
• Ervaring met personeelsadministratie.

Responsibilities

• Beheer van P-Beheer voor reservepersoneel en zelfstandig afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden.
• Uitvoering en beheer van personeels- en financiële administratie.
• Verstrekken van informatie en adviezen aan autoriteiten en individuele personen.

Skills

P&O administratie

Education

MBO 4 in de richting van P&O administratie

Tools

PeopleSoft

Microsoft Office

Job description

Senior Medewerker Administratie P-Beheer Reservisten

Vacature kenmerken

Standplaats Amsterdam

Contractduur 24 maanden

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Het team Personeelsbeheer Reservisten houdt zich bezig met personeelsadministratie en voorlichting voor reservisten. Dit zijn burgers die buiten hun burgerbaan ook militaire taken verrichten en kunnen worden ingezet voor oefeningen en uitzendingen. Deze groep groeit flink omdat Defensie wil uitbereiden. De functie gaat vallen onder de Landmacht en krijgt standplaats Utrecht (Kromhoutkazerne).

Senior Medewerker Administratie P-Beheer Reservisten is belast met:

• het P-Beheer betreffende het reservepersoneel en het zelfstandig afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden;
• de uitvoering en het beheren van personeels- en financiële administratie;
• het verstrekken van informatie en adviezen aan autoriteiten en individuele personen;
• het verstrekken van informatie en adviezen aan afdelingsleiding, management, autoriteiten, individuele personen en werkgevers;
• de dagelijkse aansturing van een team (junior) medewerkers administratie p-beheer reservisten (ca. 3-4 VTE).

Voor deze functie zoeken wij een fijne, toegewijde en nauwkeurige werker die plezier haalt uit samenwerken en klantgerichtheid. En die graag zijn deskundigheid deelt met collega's.

Wie ben jij?

• je hebt een afgeronde MBO 4 in de richting van P&O administratie
• Het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en van eindgebruikers software als o.a. People Soft, Microsoft Office;
• Personeelsadministratie.

Talenkenniseisen:
Nederlands : zeer goed

Je beschikt over de volgende competenties:

• Je bent klantgericht en weet wensen en behoeften van klanten goed te herkennen en hier passend op in te spelen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en pakt werkzaamheden gestructureerd aan.
• Je bent besluitvaardig en neemt tijdig weloverwogen beslissingen.
• Je bent flexibel en kunt gemakkelijk omgaan met veranderingen en onverwachte situaties.
• Je communiceert duidelijk en effectief met verschillende stakeholders.
• Je handelt organisatiegericht en houdt rekening met de doelen en belangen van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M.D. Mormon
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Erlichman
[e-mail]
0610960658