Administratie & HR-ondersteuning Specialist

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt twee medewerkers administratie voor de uitvoering van personeels- en financiële administratie binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL). Je fungeert als vraagbaak, beheert dossiers en assisteert bij HR-processen.

Je werkzaamheden omvatten het verwerken van documenten, archiveren, opstellen van managementinformatie en het bieden van informatie over procedures. Regelmatig signaleer je verbeterpunten richting management en draag bij aan correct

Qualifications

• MBO 3 diploma (vaktechnisch algemeen)
• Kennis van HR-processen en (financiële) rechtspositie
• Kennis van medische en niet-medische administratie
• Ervaring met PeopleSoft en Microsoft Office
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• Klantgericht, nauwkeurig en flexibel

Responsibilities

• Administratieve werkzaamheden uitvoeren en documenten verwerken
• Beheren van dossiers en archieven
• Opstellen van managementinformatie en rapportages
• Verstrekken van informatie over procedures en formulieren
• Signaleren van verbeterpunten richting management
• Dossiervorming en tijdige afhandeling van verzoeken

Skills

Administratieve vaardigheden

HR-processen

Documentbeheer

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Plannen & organiseren

Education

MBO 3-diploma

Tools

PeopleSoft

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt twee medewerkers administratie voor de uitvoering van personeels- en financiële administratie binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL). Je fungeert als vraagbaak, beheert dossiers en assisteert bij HR-processen.

Je werkzaamheden omvatten het verwerken van documenten, archiveren, opstellen van managementinformatie en het bieden van informatie over procedures. Regelmatig signaleer je verbeterpunten richting management en draag bij aan correct