Regie-coach (transformatie Regie & Delivery Organisatie) – OM

1UP Talent; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Regie-coach/ Architect die het Target Operating Model (TOM) voor de regiefunctie omzet in praktijk en de transformatie van Regie & Delivery naar een volwassen, zelfstandig functionerende Regie-organisatie begeleidt.

Je vertaalt het TOM-ontwerp naar een concreet implementatieplan, restructureert regie- en deliveryprocessen en coacht medewerkers en teams in de nieuwe regierol en mindset.

Qualifications

• HBO-diploma in Bedrijfskunde, Informatiekunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• SAFe Lean Portfolio Management certificering verplicht.
• Minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur IT-regie en multi-client/multi-vendor.
• Minimaal 10 jaar ervaring als manager/adviseur/coach bij klant, adviesbureaus en leveranciers.
• Minimaal 10 jaar ervaring met opzetten en onderhouden van ecosystemen waarin klanten en leveranciers samenwerken.
• Kennis van actuele markt raamwerken en modellen voor IT-organisaties, Regie en Service Integration en raamwerken (DSGF, IT4IT, SIAM, ITIL, USM).
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers.

Responsibilities

• Doorontwikkelen van het TOM-ontwerp voor regie van IT.
• Vertalen van TOM-ontwerp naar implementatie- en transformatieplan met fasering en milestones.
• Herinrichten van regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren.
• Coachen en trainen van medewerkers in de regierol en mindset.
• Sturen op volwassenheidsgroei van de Regie-organisatie met meetbare ijkpunten.
• Zorgen voor borging zodat de Regie-organisatie zelfstandig functioneert aan het einde van de opdracht.

Skills

Analytisch denken

Creativiteit

Samenwerken

Motiveren

Bestuurssensitiviteit

Overtuigingskracht

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Education

HBO-diploma Bedrijfskunde

SAFe Lean Portfolio Management certificering

Tools

SIAM

ITIL

DSGF

IT4IT

USM

Job description

Functie

Regie-coach/ Architect — je vertaalt een Target Operating Model (TOM) voor de regiefunctie naar de praktijk en begeleidt de transformatie van de bestaande Regie & Delivery-organisatie naar een volwassen, zelfstandig functionerende Regie-organisatie.

Kernverantwoordelijkheden

• Doorontwikkelen van het TOM-ontwerp voor het onderdeel regisseren van IT waar nodig.
• Vertalen van het TOM-ontwerp naar een concreet, uitvoerbaar implementatie- en transformatieplan met fasering, mijlpalen en succescriteria.
• Herinrichten van regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren zodat deze aansluiten op het TOM.
• Coachen en trainen van medewerkers en teams in de nieuwe regierol, werkwijze en mindset (van uitvoerend/delivery-gericht naar regisserend en resultaatgericht).
• Sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei van de Regie-organisatie met meetbare ijkpunten en voortgang.
• Zorgdragen voor borging zodat de Regie-organisatie aan het einde van de opdracht zelfstandig functioneert conform het nieuwe model.

Resultaatgebieden en taken

• Vertaling ontwerp naar implementatie: analyseren van het TOM-ontwerp (regieonderdeel) en huidige situatie (gap-analyse); opstellen van een implementatie- en transformatieplan inclusief aanpak, communicatie en risicobeheersing; concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en regietooling.
• Inrichting regieorganisatie: herinrichten van regieprocessen (sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening, escalatielijnen); vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli; inrichten van koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap; inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management).
• Coaching en ontwikkeling van mensen: coachen van regiemedewerkers en teamleads; begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie; organiseren van workshops, trainingen en werkvormen.
• Sturing, monitoring en borging: ontwikkelen/toepassen van een volwassenheidsmodel; periodiek rapporteren over voortgang en knelpunten; borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance; kennisoverdracht aan een intern opvolger/regiehouder.

Scope en afbakening

• Transformatie richt zich op de Regie & Delivery-organisatie zoals beschreven in het TOM.
• Advies en ondersteuning voor overige regie-onderdelen binnen het TOM behoort tot de opdracht.
• De inhoudelijke architectuur/het ontwerp van het TOM is geleverd door een externe consultant; de regie-coach werkt hiermee als vertrekpunt en kan verfijningen voorstellen.
• De opdracht omvat niet de bredere ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur), tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie.
• Afstemming met andere transformatietrajecten behoort tot de opdracht.

Vereisten

• Opleiding: HBO-diploma in Bedrijfskunde, Informatiekunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Certificering: SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd.
• Ervaring: minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur in IT-regie, SIAM- en multi-client/multi-vendor omgevingen als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• Ervaring als manager/adviseur/coach: minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur en coach bij klant, adviesbureaus en leveranciers.
• Eco systemen: minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van ecosystemen waarin klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen.
• Kennis: ervaring met actuele markt raamwerken en modellen voor IT-organisaties, Regie en Service Integration en raamwerken (DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en Target Operating Model-methodieken.
• Opmerking: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers.

Wensen

Ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen (structuur/proces en gedrag/cultuur):

• Geen…
• 5-8 jaar (5 punten)
• Meer dan 8 jaar (10 punten)

Ervaring met opzetten en begeleiden van M&O-afdelingen m.b.t. regisseren van IT over waardestromen Innovatie, Implementatie en Operatie:

• Geen…
• 5-8 jaar (5 punten)
• Meer dan 8 jaar (10 punten)

Ervaring met toepassen van SIAM binnen een complexe IT-omgeving:

• Geen…
• 5-8 jaar (5 punten)
• Meer dan 8 jaar (10 punten)

Gecertificeerd als Certified Outsourcing Specialist (COS): Ja (10 punten)/ Nee (0 punten)

Competenties

• Analyseren
• Creativiteit
• Samenwerken
• Motiveren
• Bestuurssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid

Eisen

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een HBO diploma in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde of Organisatiekunde (eventueel een vergelijkbare opleiding)
• De aangeboden kandidaat is SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur in een IT-Regie, SIAM- en multi-client en multi-vendor omgeving als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach bij klant, adviesbureaus en leveranciers
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van Eco systemen, waarin klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met actuele markt raamwerken en modellen voor IT organisaties, Regie en Service Integratie en raamwerken (DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en van Target Operating Model-methodieken

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft ‘x’ aantal jaar ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen waarbij zowel structuur/proces en gedrag/cultuur centraal stonden
• De kandidaat heeft ‘x’ aantal jaar ervaring met het opzetten en begeleiden van M&O-afdelingen in complexe omgevingen ten aanzien van het regisseren van IT over de regie waardestromen Innovatie, Implementatie en Operatie
• De kandidaat heeft ‘x’ aantal jaar ervaring met het toepassen van Service Integration and Management (SIAM) binnen een complexe IT-omgeving
• De kandidaat is gecertificeerd als Certified Outsourching Specialist (COS)

Competenties

• Analyseren
• Creativiteit
• Samenwerken
• Motiveren
• Bestuurssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid