Recruitment Support Medewerker

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Magnit Global zoekt voor de gemeente ’s-Hertogenbosch een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie. Je ondersteunt adviserende en operationele processen en bewaakt de voortgang van projecten binnen Werving & Selectie.

Je beheert mailboxen, beantwoordt standaardvragen en redigeert vacatureteksten. De rol vereist zelfstandigheid, organisatorisch inzicht en heldere communicatie in het Nederlands.

Qualifications

• Wij zoeken iemand met ervaring in een gemeentelijke organisatie als ondersteunende rol.
• Geen specialistische werving/selectie vereist; focus op administratieve ondersteuning.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en eerste triage van vragen.
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten en werkvoorraad.
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op aangeleverde input.
• Opstellen van conceptcorrespondentie.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planning en rapportages.
• Ondersteunen van adviseurs bij lopende projecten Werving & Selectie.
• Signaleren van acties die opvolging nodig hebben.

Skills

Organisatievermogen

Zelfstandig werken

Proactieve instelling

Communicatie (mondeling)

Communicatie (schriftelijk)

Nederlandse taalvaardigheid

Teksten schrijven/redigeren

Job description

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch is Magnit Global op zoek naar een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie. Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij de verschillende projecten die binnen het team lopen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft. Deze functie is uitdrukkelijk een ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende of regievoerende rol. Ervaring met Werving & Selectie is prettig, maar je hoeft geen specialist of zelfstandig recruiter te zijn.

De omgeving

Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties. Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega's.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden;
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats;
• Opstellen van conceptcorrespondentie;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
• Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie;
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.

Wat verwachten we van jou?

Wij zoeken iemand die ervaring heeft binnen een gemeentelijke organisatie en goed tot zijn of haar recht komt in een ondersteunende rol. Je hoeft geen specialist te zijn op het gebied van Werving & Selectie. Het is juist belangrijk dat je het leuk vindt om anderen te ondersteunen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat dagelijkse werkzaamheden en projecten soepel verlopen.

• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken;
• Een praktische en proactieve instelling;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Het vermogen om snel en zorgvuldig teksten te schrijven en te redigeren;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Wat valt nadrukkelijk niet onder jouw werkzaamheden?

Om de rol goed af te bakenen, is het belangrijk om te benadrukken dat je:

• Geen verantwoordelijkheid draagt voor vacatures of Werving & Selectieprocedures;
• Geen intakegesprekken voert met leidinggevenden;
• Niet adviseert over arbeidsmarkt-, Werving & Selectie- of selectievraagstukken;
• Geen regie voert richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers;
• Geen inhoudelijke beoordeling of selectie van kandidaten uitvoert;
• Geen eigenaarschap draagt over vacatures.

De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de medewerkers en adviseurs Werving & Selectie. Jouw rol is om hen praktisch, administratief en procesmatig te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op hun adviserende werkzaamheden.