Administratief Coördinator Werving & Selectie

DC Engineers B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Magnit Global zoekt een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie voor de gemeente 's-Hertogenbosch. Je ondersteunt adviseurs bij dagelijkse werkzaamheden en projecten, behandelt mailboxen, planningen en administratieve taken, en bewaakt acties zodat de werkvoorraad overzichtelijk blijft.

Deze ondersteunende rol is niet verantwoordelijk voor vacatures of selectiegesprekken. Je werkt nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie en levert praktische, procesmatige ondersteuning.

Qualifications

• Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste.
• Ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken.
• Praktische en proactieve instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Het vermogen om snel en zorgvuldig teksten te schrijven en te redigeren.
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen.
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden.
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats.
• Opstellen van conceptcorrespondentie.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages.
• Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie.
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planning en organisatie

Proactief en zelfstandig

Communicatieve vaardigheden

Schrijven en redigeren

Snel schakelen tussen werkzaamheden

Job description

Magnit Global zoekt een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie voor de gemeente 's-Hertogenbosch. Je ondersteunt adviseurs bij dagelijkse werkzaamheden en projecten, behandelt mailboxen, planningen en administratieve taken, en bewaakt acties zodat de werkvoorraad overzichtelijk blijft.

Deze ondersteunende rol is niet verantwoordelijk voor vacatures of selectiegesprekken. Je werkt nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie en levert praktische, procesmatige ondersteuning.