Recruitmentassistent

Plug-in Recruitment; Oss; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.200–4.600 bruto/maand

Individueel keuzebudget 17%

Detacheringsopdracht bij Gemeente Oss

Begeleiding en vast aanspreekpunt

Job summary

Plug-in Recruitment detacheert jou bij Gemeente Oss als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie. Je ondersteunt adviseurs bij dagelijkse werkzaamheden en projecten binnen de gemeentelijke organisatie.

De functie draait om organiseren, plannen en administratieve regie, met focus op schriftelijke communicatie, vacatureteksten en procesondersteuning. Ervaring in gemeentelijke HR-omgevingen is een pré.

Qualifications

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is belangrijk.
• Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré.
• Je werkt georganiseerd, schakelt makkelijk en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en beoordelen waar vragen thuishoren.
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten en overleg.
• Overzicht houden over werkvoorraden en openstaande werkzaamheden.
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde informatie.
• Opstellen van conceptcorrespondentie.
• Ondersteunen bij planning, administratie en rapportages.
• Ondersteunen van Werving & Selectie-adviseurs bij lopende projecten.
• Signaleren wanneer acties blijven liggen en zorgen voor tijdige acties.

Skills

Ondersteunen

Organiseren

Overzicht houden

Communicatie

Proactief handelen

Job description

Voor Gemeente Oss zoeken wij een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie.

In deze functie zorg jij ervoor dat de adviseurs Werving & Selectie hun werk goed kunnen doen. Je houdt overzicht, bewaakt acties, ondersteunt bij lopende projecten en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden niet blijven liggen.

Het gaat nadrukkelijk om een ondersteunende functie en niet om een zelfstandige recruitersrol. Je hoeft dus geen ervaren recruiter te zijn. Ervaring binnen HR, recruitment of arbeidsbemiddeling helpt, maar belangrijker is dat je georganiseerd werkt, makkelijk schakelt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Je treedt voor deze opdracht in dienst bij Plug-in Recruitment en wordt op detacheringsbasis ingezet bij Gemeente Oss.

Binnen het team Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden en verschillende projecten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren van de gezamenlijke mailbox en beoordelen waar binnenkomende vragen thuishoren;
• beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
• bewaken en opvolgen van acties uit projecten en overleggen;
• overzicht houden over werkvoorraden en openstaande werkzaamheden;
• ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
• redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde informatie en bestaande formats;
• opstellen van conceptcorrespondentie;
• ondersteunen bij planning, administratie en rapportages;
• ondersteunen van de Werving & Selectie-adviseurs bij lopende projecten;
• signaleren wanneer acties blijven liggen en ervoor zorgen dat deze tijdig worden opgepakt.

Je krijgt daarmee een behoorlijk brede ondersteunende rol waarin administratie, communicatie, planning en recruitment samenkomen.

Jouw werkplek

Je gaat via Plug-in Recruitment aan de slag binnen het team Werving & Selectie van Gemeente Oss.

Binnen het team werken adviseurs aan het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Jij zorgt ervoor dat zij daarbij organisatorisch en administratief goed worden ondersteund.

Je werkt zelfstandig binnen je eigen werkzaamheden, maar hebt veel contact met de Werving & Selectie-adviseurs en andere collega's binnen de organisatie.

Geen dag zal precies hetzelfde zijn. Het ene moment werk je aan vacatureteksten of correspondentie, het volgende moment bewaak je acties uit een project, ondersteun je bij een planning of beantwoord je vragen van kandidaten.

Wie zoeken we?

Voor deze opdracht zoeken we vooral iemand die sterk is in ondersteunen, organiseren en overzicht houden.

Ervaring met Werving & Selectie is mooi meegenomen, maar je hoeft geen recruiter of recruitmentadviseur te zijn. Sterker nog: de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor vacatures en selectieprocedures blijft bij de Werving & Selectie-adviseurs.

We zoeken iemand die:

• ervaring heeft met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden;
• gewend is acties, deadlines en werkvoorraden te bewaken;
• zelfstandig werkzaamheden oppakt;
• tegelijkertijd makkelijk samenwerkt met collega's;
• praktisch en proactief is;
• snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
• de Nederlandse taal goed beheerst;
• teksten snel en zorgvuldig kan schrijven en redigeren.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is voor deze opdracht belangrijk. Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré.

Goed om te weten over de functie

Dit is geen functie waarin je zelfstandig verantwoordelijk bent voor vacatures of recruitmentprocedures.

Je voert bijvoorbeeld geen intakegesprekken met leidinggevenden, selecteert geen kandidaten en adviseert niet zelfstandig over arbeidsmarkt- of selectievraagstukken.

De adviseurs Werving & Selectie houden de inhoudelijke regie. Jij zorgt ervoor dat het proces eromheen georganiseerd is en blijft lopen.

Juist daarin zit de waarde van deze functie: jij houdt overzicht, zorgt dat acties worden uitgevoerd en maakt het voor de adviseurs mogelijk zich op hun inhoudelijke werk te richten.

Wat bieden wij jou?

Je komt voor deze opdracht in dienst bij Plug-in Recruitment. Vanuit ons word je gedetacheerd bij Gemeente Oss.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tussen €3.200 en €4.600 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• een individueel keuzebudget van 17% boven op je maandsalaris.
• arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij de voorwaarden die voor deze inzet bij Gemeente Oss gelden;
• een tijdelijke detacheringsopdracht bij een grote gemeentelijke organisatie;
• een functie waarin je kennismaakt met recruitment binnen de publieke sector;
• begeleiding en een vast aanspreekpunt vanuit Plug-in Recruitment.

Voor de start bij Gemeente Oss vindt een pre-employmentscreening plaats. Je kunt pas starten nadat deze screening succesvol is afgerond.

Lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat het recruitmentteam van Gemeente Oss iedere dag nét wat soepeler kan werken?