Recruitment Support Specialist

Fintri; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fintri zoekt een Recruitment Support Specialist voor de regio ’s-Hertogenbosch, in een hybride werkomgeving bij een maatschappelijke organisatie. Je ondersteunt het Werving & Selectie-team met dagelijkse administratieve en procesgerichte werkzaamheden.

Je bewaakt acties, beheert mailboxen en helpt bij stages en open sollicitaties; een heldere, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met schrijven, redigeren en verwerken van teksten.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Ervaring met HR-ondersteuning is een sterke pré.

Responsibilities

• Beheren van de recruitmentmailbox en uitvoeren van de eerste triage.
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten en werkvoorraden.
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten volgens formats.
• Opstellen van conceptcorrespondentie.
• Ondersteunen van administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages.
• Ondersteunen van recruitmentadviseurs bij lopende projecten.
• Signaleren van openstaande acties en bewaken van deadlines.
• Bijdragen aan een efficiënt en overzichtelijk recruitmentproces.

Skills

Administratieve ondersteuning

Procesondersteuning

Projectondersteuning

Organisatorische vaardigheden

Tekstredactie

Nederlandse taal

Nauwkeurige werkwijze

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Locatie: Regio 's-Hertogenbosch (hybride)

Duur: 12 maanden

Uren: 36 uur per week

Dienstverband: Detachering (ZZP niet mogelijk)

Salarisindicatie (o.b.v. 36 uur):

Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur

Voor een maatschappelijke organisatie zoeken wij een Recruitment Support Specialist die het team Werving & Selectie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en diverse lopende projecten.

In deze rol zorg je ervoor dat administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt recruiters en recruitmentadviseurs zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoudelijke begeleiding van vacatures en kandidaten.

Je bent de verbindende schakel binnen het team en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd, mailboxen worden beheerd, planningen op orde zijn en de werkvoorraad overzichtelijk blijft.

Het betreft nadrukkelijk een ondersteunende functie. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende rol richting hiring managers.

De rol

Als Recruitment Support Specialist ondersteun je het recruitmentteam bij uiteenlopende werkzaamheden. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van acties en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van de recruitmentmailbox en uitvoeren van de eerste triage.
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden.
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten aan de hand van bestaande formats.
• Opstellen van conceptcorrespondentie.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages.
• Ondersteunen van recruitmentadviseurs bij lopende projecten.
• Signaleren van openstaande acties en bewaken van deadlines.
• Bijdragen aan een efficiënt en overzichtelijk recruitmentproces.

Belangrijkste vereisten

Voor deze functie zoeken wij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het optimaliseren van processen.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het schrijven, redigeren en verwerken van teksten.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Ervaring met één of meerdere van onderstaande onderwerpen is een sterke pré:

• HR-ondersteuning.
• Werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Administratieve ondersteuning binnen HR-processen.

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die gemakkelijk overzicht bewaart en zelfstandig werkt. Je houdt ervan om collega's te ontzorgen en voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is.

Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, werkt zorgvuldig en communiceert helder met collega's en kandidaten. Daarnaast ben je proactief, klantgericht en weet je goed prioriteiten te stellen wanneer de werkdruk toeneemt.

Werkomgeving

Je komt terecht binnen een professioneel recruitmentteam waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Samen met recruitmentadviseurs en andere HR-collega's draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse recruitmentprocessen en ondersteun je verschillende projecten binnen het vakgebied.

Je werkt in een informele en collegiale omgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen van processen en werkwijzen.

Ben jij een georganiseerde professional die energie krijgt van het ondersteunen van recruitmentprocessen en het ontzorgen van collega's? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je voldoening van een goed georganiseerd proces?