Administratief medewerker

Movimento; Zeist; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Movimento in Zeist zoekt een Administratief Medewerker Recruitment die zorgt voor een soepel recruitmentproces. Je start de dag, bekijkt procedures en controleert gesprekken, contactpersonen en documenten zodat recruiters en consultants met de juiste informatie aan de slag kunnen.

Je houdt dossiers up-to-date, coördineert gesprekken en beheert de recruitmentmailbox en telefoon. Je werkt nauw samen met recruiters en interim-managers om kandidaten en opdrachtgevers goed te verbinden en zoveel

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met recruitmentprocessen en ATS.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van gesprekken.
• Het beheren van de recruitmentmailbox en beantwoorden van de telefoon.
• Het verwerken en controleren van gegevens in het ATS.
• Het actueel houden van dossiers, contactpersonen en documentatie.
• Het ondersteunen van recruiters bij de operationele uitvoering van recruitmentprocedures.
• Het signaleren van acties die nodig zijn en deze zelfstandig oppakken of afstemmen met de recruiter.
• Het opvragen van ontbrekende informatie en zorgen dat dossiers compleet zijn.
• Het meedenken over hoe we processen kunnen verbeteren.

Skills

Planning en coördinatie

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

ATS

Job description

Omschrijving functie

Administratief Medewerker Recruitment Reageren op deze functie kan tot 13 september 2026 ZEIST Omvang 24-32 uur Functieniveau Staf/beleid Zorgdomein Overige Administratief Medewerker Recruitment (24 uur) Jij zorgt dat het recruitmentproces soepel verloopt. Je start je dag, opent het systeem en bekijkt welke procedures lopen. Je ziet welke gesprekken ingepland moeten worden, controleert of alle contactpersonen en documenten compleet zijn en zorgt dat recruiters en consultants met de juiste informatie aan de slag kunnen. Je hebt snel door welke operationele stappen bij een procedure horen en hoe een recruitmentproces verloopt. Je denkt vooruit en zorgt dat alles goed geregeld is. Natuurlijk stem je af met de recruiter, die verantwoordelijk blijft voor de inhoudelijke voortgang van de procedure. Dankzij jouw ondersteuning kunnen recruiters zich richten op search en kandidaatmanagement en kunnen consultants zich volledig focussen op de begeleiding van kandidaten en opdrachtgevers. Dat is precies waarom deze functie bestaat. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker Recruitment ondersteun je de recruiters binnen onze teams Werving & Selectie en Interim Management. Je bent de vaste ondersteuning achter de schermen en zorgt voor overzicht, structuur en een goede administratieve organisatie van de lopende procedures. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en coördineren van gesprekken;
• Het beheren van de recruitmentmailbox en beantwoorden van de telefoon;
• Het verwerken en controleren van gegevens in het Applicant Tracking System (ATS);
• Het actueel houden van dossiers, contactpersonen en documentatie;
• Het ondersteunen van recruiters bij de operationele uitvoering van recruitmentprocedures;
• Het signaleren van acties die nodig zijn en deze zelfstandig oppakken of afstemmen met de recruiter;
• Het opvragen van ontbrekende informatie en zorgen dat dossiers compleet zijn;
• Het medenken over hoe we...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.