Backofficemedewerker werving en selectie

Tempo-Team; Oss; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Keuzebudget 17,05%

36 uur per week

Bij gemeente Oss

Job summary

Gemeente Oss zoekt een backofficemedewerker werving en selectie ter ondersteuning van de adviseurs Werving & Selectie. Je voert administratieve taken uit, bewaakt voortgang en zorgt dat werkvoorraden overzichtelijk blijven.

Belangrijke aspecten zijn zelfstandig werken, samenwerking, en sterke redactie van vacatures. Het betreft een fulltime positie bij de gemeente Oss met een salaris tussen €3.246 en €4.556 per maand, 36 uur per week en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Het vermogen om snel en nauwkeurig teksten te schrijven en te redigeren.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen.
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden.
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages.
• Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie.
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.

Skills

Administratieve vaardigheden

Procesondersteuning

Projectondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Nederlands schriftelijk

Teksten redigeren

Snel schakelen

Job description

Klinkt personeelszaken voor jou als muziek in de oren? Ben jij in een spin in het web en ben jij in staat om snel in verschillende richtingen op te bewegen? Wil je daarnaast een mooi salaris verdienen tussen € 3246 en € 4556 per maand? Lees dan snel verder, want dan is de functie van backofficemedewerker werving en selectie bij gemeente Oss echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen € 3246 en € 4556 per maand!
• Per direct t/m 1-05-2027, mogelijk verlenging!
• Je gaat voor 36 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Bij gemeente Oss!
• Je krijgt een 17,05% keuzebudget!

Wie ben jij

Als backofficemedewerker werving en selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden. Je kan zelfstandig werken binnen jouw werkzaamheden en zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega's. Je hoeft geen specialist te zijn op het gebied van Werving & Selectie. Het is juist belangrijk dat je het leuk vindt om anderen te ondersteunen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat dagelijkse werkzaamheden en projecten soepel verlopen. Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden;
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Het vermogen om snel en nauwkeurig teksten te schrijven en te redigeren;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Wat ga je doen

Als backofficemedewerker werving en selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij de verschillende projecten die binnen het team lopen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft. Deze functie is uitdrukkelijk een ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende of regio voerende rol. Ervaring met Werving & Selectie is prettig, maar je hoeft geen specialist of zelfstandig recruiter te zijn.

• Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden;
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
• Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie;
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.

Waar ga je werken

Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie.