Records & Informatiebeheer Specialist (DefDoc)

ItaQ; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een ervaren professional voor de implementatie van DefDoc RMA en beheer van digitaal archief binnen de defensieorganisatie. Je analyseert bedrijfsbehoeften, adviseert over functionele eisen en werkt samen met het ontwikkelteam DefDoc.

De functie vereist minimaal 3 jaar ervaring met eCF-profiel, kennis van informatiebeheer, archiefkunde en ervaring met records managementsystemen. Standplaats Utrecht/Rijswijk, 36 uur per week, start 01-11-2026.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel (Business Analyst / Informatie- en kennismanagement) of soortgelijke functie.
• Aantoonbare ervaring met digitaal archiefbeheer / records management (minimaal 3 jaar).
• Ervaring met implementatie van Records management-applicaties of modules bij een grote overheidsinstelling.
• Veranderkundige opgave rond de overgang van fysiek naar digitaal (semi)statisch archiefbeheer.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer (Archiefwet, AVG/GDPR) en normen (ISO 15489).
• Praktische ervaring met document- en recordsmanagementsystemen (Filenet, SharePoint, Alfresco, OpenText).

Responsibilities

• Draag bij aan de voorbereiding van bedrijfsplan en analyse van zakelijke vereisten.
• Ondersteuning bij digitale transformatie en ontwerp van processen.
• Coördineren beheer van de records management app en bewaartermijnen.
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers en management bij correct omgaan met digitaal archief.
• Opleiden van medewerkers in gebruik van de RMA-module en bewustwording van informatiebeheerprincipes.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer.

Skills

3 jaar ervaring eCF profiel

Informatiebeheer

Archiefkunde/ informatiemanagement

Education

HBO-/WO-niveau, informatiebeheer/archiefkunde/informatiesmanagement

Tools

Filenet

SharePoint

Alfresco

OpenText

Job description

ItaQ Interim Professionals zoekt een ervaren professional voor de implementatie van DefDoc RMA en beheer van digitaal archief binnen de defensieorganisatie. Je analyseert bedrijfsbehoeften, adviseert over functionele eisen en werkt samen met het ontwikkelteam DefDoc.

De functie vereist minimaal 3 jaar ervaring met eCF-profiel, kennis van informatiebeheer, archiefkunde en ervaring met records managementsystemen. Standplaats Utrecht/Rijswijk, 36 uur per week, start 01-11-2026.