Hybrid Records Management & DMS Lead

SynProfs B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Defensie zoekt een Recordsmanager om de implementatie en het beheer van DefDoc RMA en gerelateerde DMS te sturen. Je adviseert bij functionele eisen, werkt samen met de Product Owner DefDoc en het ontwikkelteam en test gezamenlijk opgeleverde functionaliteit.

Je bewaakt naleving van Archiefwet en AVG/GDPR, biedt opleidingen aan medewerkers en draagt bij aan een gecontroleerde, vindbare informatiehuishouding voor defensiebrede toepassing.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie
• Aantoonbare ervaring met digitaal archiefbeheer / records management
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer (Archiefwet, AVG/GDPR)
• Ervaring met implementatie van Records management applicaties bij een grote overheidsinstelling
• Kennis van normen zoals ISO 15489
• Praktische ervaring met document- en recordsmanagementsystemen (Filenet, SharePoint, Alfresco, OpenText)

Responsibilities

• Ondersteunen van de implementatie van DefDoc RMA-module binnen Informatiebeheer
• Adviseren over functionele eisen en user stories voor DefDoc RMA
• Samenwerken met Product Owner DefDoc en ontwikkelteam DefDoc
• Testen van opgeleverde functionaliteit en adviseren aan Projectleider DefDoc-IB
• Inrichten van RMA-module en DMS-gerelateerde processen
• Opleiden van medewerkers in het gebruik van de RMA-module
• Scholing en bewustwording van goede informatiebeheerprincipes

Skills

Digitaal archiefbeheer

Records management

Kennis Archiefwet/AVG GDPR

Education

HBO-/WO-niveau in informatiebeheer/archiefkunde/informatiemanagement

Tools

Filenet

SharePoint

Alfresco

OpenText

Job description

Defensie zoekt een Recordsmanager om de implementatie en het beheer van DefDoc RMA en gerelateerde DMS te sturen. Je adviseert bij functionele eisen, werkt samen met de Product Owner DefDoc en het ontwikkelteam en test gezamenlijk opgeleverde functionaliteit.

Je bewaakt naleving van Archiefwet en AVG/GDPR, biedt opleidingen aan medewerkers en draagt bij aan een gecontroleerde, vindbare informatiehuishouding voor defensiebrede toepassing.