Informatieadviseur / recordmanager (32 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een informatieadviseur/recordmanager die de informatielevenscyclus bewaakt binnen sociale domeinprojecten en zorgt voor een veilige, wettelijke archivering en informatiebeheer.

Je werkt op de afdeling Informatie en Technologie Beheer, Maarssen, 32 uur per week, projectbasis tot 30 november 2027. ZZP is mogelijk. Je adviseert, implementeert archivering, bewaartermijnen en voert gefaseerde datamigraties uit richting Nieuwe Toegang Jeugd en Wmo.

Qualifications

• ervaring als informatieadviseur / recordmanager bij een gemeente.
• ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.
• een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer (Recordmanager / SOD II / LARM).
• kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein; actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein.

Responsibilities

• Je adviseert over de inrichting en uitvoering van de beheerprocessen binnen projecten en applicaties in het sociaal domein.
• Je begeleidt de gefaseerde datamigratie voor de overgang naar Nieuwe Toegang Jeugd en Wmo.
• Je adviseert over de inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen bij de implementatie van de nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening.
• Je zorgt voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie voor schuldhulpverlening, volgens de archiefwetgeving.
• Je werkt de achterstand in de vernietiging weg binnen de huidige applicatie voor Wmo, Jeugd en Participatie.

Skills

Informatieadviseur

Recordmanager

Datamigraties

Projectervaring

Education

HBO/WO-opleiding in informatiebeheer

Job description

Je adviseert over de inrichting van informatiebeheer en archivering binnen complexe projecten in het sociaal domein bij gemeente Stichtse Vecht, zodat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en volgens de wet- en regelgeving blijft.

Gemeente Stichtse Vecht heeft op dit moment verschillende projecten binnen het sociaal domein met grote impact op de dienstverlening en de informatievoorziening. Een zorgvuldige inrichting van informatiebeheer en archivering vraagt om specifieke expertise rondom recordmanagement. Daarom zoeken we een informatieadviseur / recordmanager die de informatie-levenscyclus scherp in de gaten houdt.

Je komt te werken op de afdeling Informatie en Technologie Beheer, binnen het domein Bedrijfsvoering. Je adviseert over de inrichting en uitvoering van de beheerprocessen binnen projecten en applicaties en houdt daarbij rekening met de actuele wet- en regelgeving over archivering, informatiebeheer en -beveiliging. Je begrijpt waarom bepaalde beleidskeuzes zijn gemaakt en waarom goede werk- en procesafspraken zo belangrijk zijn.

Binnen de projecten in het sociaal domein worden de volgende resultaten van je verwacht: je begeleidt de gefaseerde datamigratie voor de overgang naar Nieuwe Toegang Jeugd en Wmo, met als deadline 1 januari 2027. Bij de implementatie van een nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening adviseer je over de inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen, zowel in de pilotfase van 2026 als bij de overgang naar de definitieve fase op 1 oktober 2027. Ook draag je zorg voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie voor schuldhulpverlening vóór 31 december 2026, conform de archiefwetgeving. Tot slot werk je de achterstand in de vernietiging weg binnen de huidige applicatie voor Wmo, Jeugd en Participatie, met als doel deze vóór 1 oktober 2027 op orde te hebben.

Wat ga je doen:

• Je adviseert over de inrichting en uitvoering van de beheerprocessen binnen projecten en applicaties in het sociaal domein.
• Je begeleidt de gefaseerde datamigratie voor de overgang naar Nieuwe Toegang Jeugd en Wmo.
• Je adviseert over de inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen bij de implementatie van de nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening.
• Je zorgt voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie voor schuldhulpverlening, volgens de archiefwetgeving.
• Je werkt de achterstand in de vernietiging weg binnen de huidige applicatie voor Wmo, Jeugd en Participatie.
• Je verbindt mensen en techniek met elkaar en ondersteunt dit met professionele, inhoudelijke adviezen.
• Je signaleert knelpunten in de informatie-levenscyclus en adviseert over de aanpak hiervan.

Wij vragen:

• ervaring als informatieadviseur / recordmanager bij een gemeente
• ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente
• ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten
• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II of LARM
• kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving
• bij voorkeur:
  • ervaring binnen het sociaal domein
  • actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein

Standplaats:

Maarssen, Utrecht

Wij bieden:

De functie is per14 september beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 30 november 2027. Zzp is mogelijk.